Loading

[Styr Hot Folders]

Introduktion

En Hot Folder er en mappe, der permanent scannes af PRISMAproduce Tech. Når Hot Folder er aktiv, føjes hvert nyt dokument, der findes i mappen, automatisk til et job på den dertil hørende printer. Skabelonen defineret til Hot Folder vil blive anvendt.

BEMÆRK
  • Hver tilsluttet printer kan have op til fem aktive Hot Folders ad gangen.

  • Anbefaling: Hav maksimalt 10 Hot Folders aktive pr. PRISMAproduce Tech installation.

  • Brugeren kan vælge stien til Hot Folder (en netværksplacering eller en lokal placering) og den skabelon, der skal anvendes.

  • Et job, der findes i en Hot Folder , hvor indstillingen [Automatisk udskrift] er aktiveret, vil blive sendt direkte.

  • Hvis der er en advarsel på jobbet, vises jobbet i brugergrænsefladen.

  • Man kan også indstille kontrolfrekvensen i Hot Folders. Se Avancerede indstillinger

  • Du sletter en Hot Folder ved at markere den og klikke på [Slet].

  • Klik på [Tøm] for at slette alle filer fra alle Hot Folders i den valgte printer, mens PRISMAproduce Tech kører.

  • Når en Hot Folder har en advarsel, skifter baggrundsfarven til orange.

Fremgangsmåde

  1. Klik på brugernavnet på menulinjen i toppen.
  2. Klik på [Printere].

    Et nyt vindue åbnes

  3. Klik på det krævede printernavn.
  4. Klik på [Styr Hot Folders]
  5. Der kan også klikkes på [Tilføj] for at tilføje en ny Hot Folder til den valgte printer.
  6. Eller vælg en Hot Folder, og klik på [Rediger] for at redigere indstillingerne.
  7. Indstil følgende indstillinger for Hot Folder:

    Indstilling

    Handling

    [Navn]

    Indtast et navn til Hot Folder.

    BEMÆRK

    Hver Hot Folder skal have et unikt navn.

    [Sti]

    Skriv eller kopier og indsæt placeringen for denne Hot Folder.

    BEMÆRK

    Hver Hot Folder skal have en unik sti.

    Standardstien viser '/', men '\' kan også bruges.

    PRISMAproduce Tech scanner permanent indholdet af denne mappe. Programmet vil føje hver ny fil, der er fundet i Hot Folder, til jobbet på den tilsvarende printer og vil anvende standardskabelonen defineret til Hot Folder.

    [Skabelon]

    Vælg den skabelon, der vil blive brugt til alle de nye filer i Hot Folder.

    [Slet udskrevne filer]

    Vælg denne funktion for at slette filer fra Hot Folder, efter at de er blevet korrekt udskrevet.

    BEMÆRK

    Denne funktion fås, når der er valgt [Automatisk udskrift].

  8. For at fortsætte skal du klikke på [Tilføj] , når du tilføjer en Hot Folder, eller klikke på [Opdater] , når du redigerer en Hot Folder.
  9. For at aktivere Hot Folder:

    Indstilling

    Handling

    Afkrydsningsfelt

    Marker afkrydsningsfeltet foran Hot Folder for at aktivere den Hot Folder.

    En Hot Folder skal være aktiv, for at de andre indstillinger kan ændres.

  10. Vælg [Automatisk udskrift] for automatisk at udskrive hvert dokument, der er sendt til de aktive Hot Folders.
  11. Klik på [Opdater] for at gemme indstillingerne.
    BEMÆRK

    Når du ændrer indstillingerne for en printer, skal du altid klikke på [Opdater] i skærmbilledet [Printere] for hver printer, du ændrer indstillinger på.

  12. Klik på [Tøm] for at slette alle filer fra alle Hot Folders til den valgte printer.