Wenn eine Datei ausgewählt ist, bietet die Anwendung eine Symbolleiste mit einer Schaltfläche für jede mögliche Aktion. Die Anzahl und Art der Vorgänge ist unterschiedlich.
Für den ausgewählten Auftrag in der Liste gibt es eine Reihe von möglichen Aktionen. Die Anzahl der Aktionen hängt vom Status des Auftrags ab.
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Aktion |
Symbol |
Beschriftung |
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[Dateien hinzufügen] |
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Öffnet das Dialogfenster 'Datei auswählen' des Betriebssystems, und ermöglicht es Ihnen, dem Auftrag eine Datei hinzuzufügen. |
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[Löschen] |
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Löscht die ausgewählte Datei für den Auftrag. Die Anwendung fordert zuvor eine Bestätigung an. Dieser Vorgang kann nicht rückgängig gemacht werden. |
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[Datei herunterladen] |
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Die Datei wird in den lokalen Speicher heruntergeladen. |
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[Dateivorschau anzeigen] |
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Öffnet die Datei im Bedienfeld [Vorschau]. Die Dauer dieses Vorgangs hängt von der Größe der Datei ab. |
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[Datei ersetzen] |
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Öffnet den „Datei auswählen”-Dialog des Betriebssystems und ersetzt die vorhandene Datei durch eine andere. |
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[Dateien zusammenführen] Diese Schaltfläche ist für Aufträge mit einem einzigen Anhang sowie für Dateien, die die Belichtungsvorschau-Phase noch nicht durchlaufen haben, deaktiviert. |
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Fügt zwei oder mehr Anhänge zu einem einzigen zusammen. Der resultierende Anhang muss den aktuellen Beschränkungen entsprechen (Anzahl der Seiten und Größe) und ersetzt die zusammengeführten Dateien.  HINWEIS
Das Zusammenstellen und Zusammenführen von Anhängen kann nur mit einer gültigen „PRISMAprepare Go Composition“-Lizenz durchgeführt werden. |
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[Dateien wiederherstellen] Diese Schaltfläche ersetzt die Schaltfläche Zusammenführen, wenn der ausgewählte Anhang eine verkettete Datei ist. |
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Verwirft den letzten Zusammenführungsvorgang und gibt die ursprünglichen Anhänge an den Auftrag zurück. |
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[Auf Vorlage zurücksetzen] |
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Verwirft sämtliche Änderungen an der Datei und ersetzt die aktuelle Datei durch die ursprüngliche. HINWEIS
Diese Option ist nur verfügbar, wenn die Datei im [Auftrag Editor] geändert wurde. |
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[Zusammensetzung] |
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Öffnet die ausgewählte Datei in der Zusammstell-App. HINWEIS
Das Zusammenstellen und Zusammenführen von Anhängen kann nur mit einer gültigen „PRISMAprepare Go Composition“-Lizenz durchgeführt werden. |
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[Auftrag Editor] |
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Öffnet die ausgewählte Datei im [Auftrag Editor]. |
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[Job entsperren] |
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Verwirft alle Änderungen, die an der Datei vorgenommen wurden, die gerade von einer anderen Person bearbeitet wird. Die Datei kann nach diesem Vorgang bearbeitet werden. HINWEIS
Diese Option ist nur verfügbar, wenn [Auftrag Editor] oder die Zusammstell-App nach der Bearbeitung der Datei nicht korrekt geschlossen wurde. |
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[An Drucker senden] |
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Öffnet das Dialogfeld [An Drucker senden]. |
HINWEIS
Sowohl die Zusammstell-App als auch die App zur Auftragsbearbeitung können mehrmals geöffnet werden, solange verschiedene Anhänge geöffnet sind.
Wenn eine PDF-Datei in einer der beiden Bearbeitungsanwendungen geöffnet ist, wird sie als 
markiert. Infolgedessen sind die Schaltflächen [Zusammensetzung] und [Auftrag Editor] in der Symbolleiste deaktiviert.
Wenn die Schaltfläche [An Drucker senden] gedrückt wird, wird dieses Dialogfeld geöffnet.
Sie müssen vor dem Drucken einen der verfügbaren Werte auswählen. Beginnen Sie mit der Auswahl unter [Drucker], da die restlichen Einstellungen für die einzelnen Geräte spezifisch sind.
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ONYX-Gerät |
Anderes Gerät |
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[Drucker] – Liste mit allen verfügbaren Druckern |
[Drucker] – Liste mit allen verfügbaren Druckern |
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[Kopien] – Anzahl der Kopien Standardwert ist 1 |
[Kopien] – Anzahl der Kopien Standardwert ist 1 |
HINWEIS
Je nach den an der Datei ausgeführten Änderungen ändert sich die Farbe des Hintergrunds der Schaltfläche [Senden]:
Blau: Keine Probleme
Der Inhalt des Anhangs wird gedruckt.
Orange bedeutet, dass der Inhalt der Datei im Auftragseditor oder in der Zusammstell-App geändert wurde.
HINWEIS
Der Vorgang [An Drucker senden] kann solche Änderungen nicht berücksichtigen.
Es wird die ursprüngliche, unveränderte Version des Anhangs gedruckt.