Streng søk
Ord søk

Kostnadsgodkjenneren godkjenner eller avviser ordrekostnaden

Innledning

Kunden kan be om at ordrekostnaden skal beregnes før ordren skrives ut. Når kostnaden er beregnet, må kunden godta eller avvise kostnaden.

Systemadministrator kan angi en maksimumskostnad for en ordre for å ha kontroll over budsjettet. Kunden kan godta en kostnad som overstiger den maksimale kostnaden. Kostnadsgodkjenneren må godkjenne eller avvise kostnaden hvis den overstiger maksimal kostnad. [Ordrestatus] blir [Forespørsel om å godkjenne pris].

MERK

Hvis det har blitt byttet kostnadsgodkjenner, vil ordrene som allerede er opprettet, fremdeles ha den gamle kostnadsgodkjenneren.

Prosedyre

  1. Klikk på koblingen i e-posten for å godta eller avvise ordrekostnaden.

    Som standard er emnet i e-posten: [Ordren venter på godkjenning.] Jobb-ID: [<jobb-ID-nummer>].

  2. Avhengig av konfigurasjonen av programmet kan det hende at du må identifisere deg. Du må skrive inn brukernavn og passord.

    Dialogboksen for kostnadsgodkjenning åpnes.

  3. Kostnadsgodkjenneren kan vise de relevante innstillingene i ordren.
  4. Kostnadsgodkjenneren kan skrive årsaken til godkjenningen eller avvisningen i kommentarfeltet.
  5. Kostnadsgodkjenneren har tre alternativer:

    Handling

    Beskrivelse

    [Godta]

    Kostnadsgodkjenneren kan godkjenne ordrekostnaden.

    [Pris godkjent] blir [Pris avvist]. Ordren kan skrives ut.

    [Avvis]

    Kostnadsgodkjenneren kan avvise ordrekostnaden.

    [Pris godkjent] blir [Pris avvist]. Ordren kan ikke skrives ut.

    Kunden kan endre ordren og sende ordren på nytt, eller kunden kan avbryte ordren.

    [Deleger godkjenning av pris til:]

    Kostnadsgodkjenneren kan delegere kostnadsgodkjenningen til en godkjenner på et høyere nivå. Jo høyere nivå kostnadsgodkjenneren er på, desto høyere kostnad har vedkommende tillatelse til å godkjenne.

    1. Klikk på Godta-knappen.

      Godta eller deleger-dialogboksen åpnes.

    2. Skriv e-postadressen til kostnadsgodkjenneren på et høyere nivå, i tekstfeltet [Deleger godkjenning av pris til:].

    3. Klikk på OK.

      Kostnadsgodkjenneren på et høyere nivå mottar en e-post. Arbeidsflyten for kostnadsgodkjenneren på et høyere nivå starter ved trinn 1 i denne prosedyren.

Overordnet emne:
Budsjettkontroll
Personvern Vilkår for bruk Om informasjonskapsler