Tekenreeks zoeken
Woorden zoeken

De fiatteur van kosten accepteert de orderkosten of wijst deze af.

Inleiding

De klant kan verzoeken om de orderkosten te berekenen voordat de order wordt afgedrukt. Als de kosten zijn berekend, moet de klant de kosten accepteren of afwijzen.

Om het budget te beheersen, kan de systeembeheerder de maximale kosten van een order opgegeven. De klant kan kosten accepteren die de maximale kosten overschrijden. Als de maximumkosten zijn overschreden, moet de fiatteur van kosten de kosten accepteren of afwijzen. De [Orderstatus] wordt [Verzoek om prijs te accepteren].

OPMERKING

Als de fiatteur van kosten wordt gewijzigd, behouden de al gemaakte orders de bestaande fiatteur van kosten.

Procedure

  1. Klik op de koppeling in de e-mail om de orderkosten te accepteren of af te wijzen.

    Het standaardonderwerp van de e-mail is: [De order is in afwachting van goedkeuring.] Opdracht-id: [<jobID number>].

  2. Afhankelijk van de configuratie van de toepassing kan het noodzakelijk zijn dat u zich moet identificeren. U moet dan uw gebruikersnaam en wachtwoord opgeven.

    Het dialoogvenster Goedkeuring van kosten wordt geopend.

  3. De fiatteur van kosten kan de relevante instellingen van de order bekijken.
  4. In het opmerkingenveld kan de fiatteur van kosten de reden(en) voor het accepteren of afwijzen van de kosten invoeren.
  5. De fiatteur van kosten heeft drie opties:

    Handeling

    Beschrijving

    [Accepteren]

    De fiatteur van kosten accepteert de orderkosten.

    De [Prijs is goedgekeurd] wordt [Prijs is geweigerd]. De order kan worden afgedrukt.

    [Weigeren]

    De fiatteur van kosten kan de orderkosten afwijzen.

    De [Prijs is goedgekeurd] wordt [Prijs is geweigerd]. De order kan niet worden afgedrukt.

    De klant kan de order aanpassen en opnieuw indienen of de klant kan de order annuleren.

    [Goedkeuring van prijs delegeren aan:]

    De fiatteur van kosten kan het goedkeuren of afwijzen van de kosten naar een fiatteur van kosten van een hoger niveau delegeren. Elke fiatteur van kosten van een hoger niveau kan hogere opdrachtkosten goedkeuren.

    1. Klik op de knop Accepteren.

      Het dialoogvenster Accepteren of delegeren wordt weergegeven.

    2. Geef het e-mailadres van de fiatteur van kosten van een hoger niveau op in het tekstveld [Goedkeuring van prijs delegeren aan:].

    3. Klik op OK.

      De fiatteur van kosten van een hoger niveau ontvangt een e-mail. De werkstroom voor de fiatteur van kosten van een hoger niveau begint bij stap 1 van deze procedure.

Hoofdonderwerp:
Budgetbeheersing
Privacy Gebruiksvoorwaarden Cookiegegevens