Kunden kan be om at ordrekostnaden skal beregnes før ordren skrives ut. Når kostnaden er beregnet, må kunden godta eller avvise kostnaden.
Systemadministrator kan angi en maksimumskostnad for en ordre for å ha kontroll over budsjettet. Kunden kan godta en kostnad som overstiger den maksimale kostnaden. Kostnadsgodkjenneren må godkjenne eller avvise kostnaden hvis den overstiger maksimal kostnad. [Ordrestatus] blir [Forespørsel om å godkjenne pris].
MERK
Hvis det har blitt byttet kostnadsgodkjenner, vil ordrene som allerede er opprettet, fremdeles ha den gamle kostnadsgodkjenneren.
Som standard er emnet i e-posten: [Ordren venter på godkjenning.] Jobb-ID: [<jobb-ID-nummer>].
Dialogboksen for kostnadsgodkjenning åpnes.
|
Handling |
Beskrivelse |
|---|---|
|
[Godta] |
Kostnadsgodkjenneren kan godkjenne ordrekostnaden. [Pris godkjent] blir [Pris avvist]. Ordren kan skrives ut. |
|
[Avvis] |
Kostnadsgodkjenneren kan avvise ordrekostnaden. [Pris godkjent] blir [Pris avvist]. Ordren kan ikke skrives ut. Kunden kan endre ordren og sende ordren på nytt, eller kunden kan avbryte ordren. |
|
[Deleger godkjenning av pris til:] |
Kostnadsgodkjenneren kan delegere kostnadsgodkjenningen til en godkjenner på et høyere nivå. Jo høyere nivå kostnadsgodkjenneren er på, desto høyere kostnad har vedkommende tillatelse til å godkjenne.
|