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成本审批人接受或拒绝订单成本

简介

客户可以请求必须在打印订单之前计算订单成本。 在计算订单成本后,客户必须接受或拒绝该成本。

为了控制预算,系统管理员可以定义订单的最大成本。 客户可以接受超过最大成本的成本。 在超过最大成本时,成本审批人必须接受或拒绝该成本。 [订单状态] 将变为 [请求接受价格] 。

注释

如果成本审批人发生变化,仍会为已创建的订单分配以前的成本审批人。

过程

  1. 单击电子邮件中的链接以接受或拒绝订单成本。

    默认情况下,电子邮件的主题是: [订单正在等待审批。] 作业 ID: [<作业 ID 号>]。

  2. 根据应用程序的配置,可能需要标识自己的身份。 必须输入您的用户名和密码。

    将打开成本审批对话框。

  3. 成本审批人可以查看订单的相关设置。
  4. 成本审批人可以在备注字段中 键入接受或拒绝原因。
  5. 成本审批人可以使用三个选项:

    操作

    说明

    [接受]

    成本审批人可以接受订单的成本。

    [已批准价格] 将变为 [已拒绝价格] 。 可打印订单。

    [拒绝]

    成本审批人可以拒绝订单的成本。

    [已批准价格] 将变为 [已拒绝价格] 。 无法打印订单。

    客户可以更改订单并再次提交订单,也可取消订单。

    [将价格审批委派给:]

    成本审批人可以委托更高级别的审批人接受或拒绝成本。 每个更高级别的成本审批人可以批准更高的成本。

    1. 单击“接受”按钮。

      将出现“接受”或“委派”对话框。

    2. [将价格审批委派给:] 文本字段中键入更高级别的成本审批人的电子邮件地址。

    3. 单击“确定”。

      更高级别的成本审批人将收到电子邮件。 更高级别的成本审批人的工作流程从该过程的步骤 1 开始。