O cliente pode pedir para o custo da encomenda ser calculado antes a mesma ser impressa. Uma vez calculado o custo, o cliente tem de o aceitar ou rejeitar.
Para controlar o orçamento, o administrador de sistema pode definir um custo máximo de encomenda. O cliente pode aceitar um custo que ultrapasse o custo máximo. Se exceder o valor máximo, o custo do trabalho terá de ser aceite ou rejeitado por um aprovador. O [Estado da encomenda] passa a ser [Solicitar aceitação do preço].
NOTA
Caso o aprovador do custo seja substituído, o aprovador antigo continuará a estar atribuído às encomendas já criadas anteriormente.
Por defeito, o assunto do e-mail é: [A encomenda está à espera de aprovação.] IDdoTrabalho: [<número do IDdoTrabalho>].
É apresentada a caixa de diálogo Aprovação de custo.
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Ação |
Descrição |
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[Aceitar] |
O aprovador do custo pode aceitar o custo da encomenda. O [Preço aprovado] passa a ser [Preço rejeitado]. O trabalho pode ser impresso. |
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[Rejeitar] |
O aprovador do custo pode rejeitar o custo da encomenda. O [Preço aprovado] passa a ser [Preço rejeitado]. O trabalho não pode ser impresso. O cliente pode alterar o trabalho e submetê-lo novamente, ou pode cancelá-lo. |
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[Delegar aprovação do preço:] |
O aprovador do custo pode delegar a aceitação ou rejeição do custo num aprovador de nível mais elevado. Cada aprovador de nível mais elevado pode aprovar um custo mais alto.
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