費用承認者によるオーダー費用の承認または拒否

はじめに

顧客は、オーダーのプリント前にオーダー費用の計算を要求できます。費用が計算されると、顧客は費用を承認または拒否する必要があります。

予算を制御するために、システム管理者はオーダーの最大費用を定義できます。顧客は、最大費用を超える費用を承認できます。最大費用を超えたときには、費用承認者は費用を承認または拒否する必要があります。「 [オーダーステータス] 」が「 [価格の承認を要求] 」になります。

メモ

費用承認者が変更されても、すでに作成されたオーダーの費用承認者は変わりません。

E メールのリンクをクリックし、オーダー費用を承認または拒否します。
デフォルトでは、E メールの件名は、 [オーダーは承認を待っています。] JobId: [<jobID 番号>] です。
アプリケーションの構成によっては、自分を識別する必要がある場合があります。ユーザー名とパスワードを入力する必要があります。
費用承認ダイアログが開きます。
費用承認者は、オーダーに関連する設定を表示できます。
費用承認者は承認または拒否の理由を備考フィールドに入力できます。

費用承認者には 3 つのオプションがあります。

操作	説明
[許可]	費用承認者は、オーダー費用を承認できます。「 [価格承認済み] 」が「 [価格拒否済み] 」になります。オーダーをプリントすることができます。
[拒否]	費用承認者は、オーダー費用を拒否できます。「 [価格承認済み] 」が「 [価格拒否済み] 」になります。オーダーをプリントできません。顧客は、オーダーの変更および再投入、またはオーダーのキャンセルを実行できます。
[金額承認の依頼先:]	費用承認者は費用の承認または拒否を上位レベルの承認者に委任できます。上位レベルの各費用承認者は、より高額の費用を承認できます。「許可」ボタンをクリックします。許可または委任のダイアログボックスが表示されます。「 [金額承認の依頼先:] 」テキストフィールドに、上位レベルの費用承認者の E メールアドレスを入力します。「OK」をクリックします。上位レベルの費用承認者が E メールを受信します。上位レベルの費用承認者のワークフローは、この一連の手順 1 から始まります。

操作

説明

[許可]

費用承認者は、オーダー費用を承認できます。

「 [価格承認済み] 」が「 [価格拒否済み] 」になります。オーダーをプリントすることができます。

[拒否]

費用承認者は、オーダー費用を拒否できます。

「 [価格承認済み] 」が「 [価格拒否済み] 」になります。オーダーをプリントできません。

顧客は、オーダーの変更および再投入、またはオーダーのキャンセルを実行できます。

[金額承認の依頼先:]

費用承認者は費用の承認または拒否を上位レベルの承認者に委任できます。上位レベルの各費用承認者は、より高額の費用を承認できます。