Un cliente può richiedere che il costo dell'ordine venga calcolato prima della stampa dell'ordine. Quando il costo è stato calcolato, il cliente deve accettare o rifiutare il costo.
Per controllare il budget, l'amministratore di sistema può definire il costo massimo di un ordine. Il cliente può accettare un costo che supera il costo massimo. Quando il costo massimo viene superato, la persona che approva il costo deve accettare o rifiutare tale costo. Lo [Stato ordine] diventa [Richiesta di accettazione prezzo].
NOTA
Se la persona che approva il costo è cambiata, gli ordini già creati continuano a mantenere la precedente persona che approva il costo.
Per impostazione predefinita, l'oggetto dell'e-mail è: [L'ordine è in attesa di approvazione.] JobId: [<numero ID lavoro>].
Viene visualizzata la finestra di dialogo di approvazione del costo.
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Operazione |
Descrizione |
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[Accetta] |
La persona che approva il costo può accettare il costo dell'ordine. [Prezzo approvato] diviene [Prezzo rifiutato]. È possibile stampare l'ordine. |
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[Rifiuta] |
La persona che approva il costo può rifiutare il costo dell'ordine. [Prezzo approvato] diviene [Prezzo rifiutato]. Non è possibile stampare l'ordine. Il cliente può modificare l'ordine e inviarlo di nuovo oppure annullarlo. |
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[Delega approvazione prezzo a:] |
La persona che approva il costo può delegare l'accettazione o il rifiuto del costo a un responsabile di livello superiore. Ogni persona che approva il costo di livello superiore può approvare un costo maggiore.
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