Un client peut demander à ce que le coût de la commande soit calculé avant l'impression de la commande. Lorsque le coût est calculé, le client doit accepter ou refuser le coût.
Pour contrôler le budget, le coût maximum d'une commande peut être défini par l'administrateur système. Le client peut accepter un coût qui dépasse le coût maximum. Lorsque le coût maximum est dépassé, un approbateur du coût doit accepter ou refuser le coût. L' [Etat de la commande] devient [Demander d'accepter le prix].
REMARQUE
Si l'approbateur due coût a été remplacé, l'ancien approbateur de coût sera toujours affecté aux commandes déjà créées.
L'objet du message électronique est par défaut : [La commande est en attente d'approbation.] IDtravail : [<numéroIDTravail>].
La boîte de dialogue Approbation du coût s'ouvre.
|
Action |
Description |
|---|---|
|
[Accepter] |
L'approbateur du coût peut accepter le coût de la commande. L' [Prix approuvé] devient [Prix refusé]. La commande peut être imprimée. |
|
[Refuser] |
L'approbateur du coût peut refuser le coût de la commande. L' [Prix approuvé] devient [Prix refusé]. La commande ne peut pas être imprimée. Le client peut modifier la commande et la soumettre à nouveau ou alors le client peut annuler la commande. |
|
[Déléguer l'approbation du prix à :] |
L'approbateur du coût peut déléguer l'acceptation ou le refus du coût à un approbateur de niveau supérieur. Chaque approbateur du coût d'un niveau supérieur est autorisé à approuver un coût supérieur.
|