El cliente puede solicitar que el coste de trabajo se calcule antes de imprimir el pedido. Una vez calculado el coste, el cliente debe aceptarlo o rechazarlo.
Para controlar el presupuesto, el administrador del sistema puede definir el coste máximo de un pedido. El cliente puede aceptar un coste que supere el coste máximo. Cuando se sobrepase el coste de trabajo máximo, el responsable de aprobación deberá aceptarlo o rechazarlo. El valor de [Estado del pedido] pasa a ser [Solicitud para aceptar el precio].
NOTA
Si el responsable de aprobación de costes cambia, en los pedidos que se creen seguirá apareciendo el responsable de aprobación anterior.
El asunto predeterminado del mensaje de correo electrónico es: Identificador de trabajo de [El pedido está a la espera de aprobación.]: [<número del identificador de trabajo>].
Se abre el cuadro de diálogo de aprobación de costes.
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Acción |
Descripción |
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[Aceptar] |
El responsable de aprobación de costes puede aceptar el coste del pedido. El valor de [Precio aprobado] pasa a ser [Precio rechazado]. La orden se puede imprimir. |
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[Rechazar] |
El responsable de aprobación de costes puede rechazar el coste del pedido. El valor de [Precio aprobado] pasa a ser [Precio rechazado]. La orden no se puede imprimir. El cliente puede cambiar la orden y enviarla de nuevo o cancelarla. |
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[Delegar aprobación de precios en:] |
El responsable de aprobación de costes puede delegar la aprobación o el rechazo del coste en un responsable de nivel superior. Cada uno de los responsables de aprobación de nivel superior puede aprobar o rechazar un coste mayor.
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