Loading

Учредитель стоимости принимает или отклоняет стоимость заказа

Введение

Клиент может запросить расчет стоимости заказа перед печатью заказа. Когда стоимость рассчитана, клиент может принять или отклонить ее.

Для управления бюджетом администратор системы может установить максимальную стоимость заказа. Клиент может принять стоимость, превышающую максимальную. Если стоимость превышена, учредитель стоимости должен принять или отклонить стоимость. Параметр [Состояние заказа] принимает значение [Запрос на принятие стоимости].

ПРИМЕЧАНИЕ

Если учредитель стоимости меняется, уже созданные заказы все равно будут принадлежать предыдущему учредителю стоимости.

Процедура

  1. Перейдите по ссылке, полученной в сообщении электронной почты, чтобы принять или отклонить стоимость заказа.

    По умолчанию тема письма следующая: [Заказ ожидает утверждения.] Идентификатор задания: [<jobID number>].

  2. В зависимости от конфигурации приложения может потребоваться идентификация пользователя. Необходимо ввести имя пользователя и пароль.

    Открывается диалоговое окно "Утверждение стоимости".

  3. Учредитель стоимости может проверить соответствующие параметры заказа.
  4. Учредитель стоимости может указать причину принятия или отклонения в поле примечаний.
  5. У учредителя стоимости есть три варианта действий:

    Действие

    Описание

    [Принять]

    Учредитель стоимости может принять стоимость заказа.

    Параметр [Стоимость утверждена] принимает значение [Стоимость отклонена]. Заказ может быть напечатан.

    [Отклонить]

    Учредитель стоимости может отклонить стоимость заказа.

    Параметр [Стоимость утверждена] принимает значение [Стоимость отклонена]. Заказ не может быть напечатан.

    Заказчик может изменить заказ и отправить его еще раз или отменить заказ.

    [Передать право на утверждение стоимости:]

    Учредитель стоимости передал право на принятие или отклонение стоимости учредителю более высокого уровня. Каждый учредитель стоимости уровнем выше может принимать более высокую стоимость.

    1. Нажмите кнопку "Принять".

      Откроется диалоговое окно "Принять или передать".

    2. Укажите адрес электронной почты учредителя стоимости уровнем выше в текстовом поле [Передать право на утверждение стоимости:].

    3. Щелкните OK.

      Учредитель стоимости уровнем выше получит сообщение электронной почты. Рабочий процесс для учредителя стоимости уровнем выше начинается с шага 1 данной процедуры.