Asiakas voi pyytää, että tilauksen kustannukset on laskettava, ennen kuin tilaus tulostetaan. Kun kustannukset lasketaan, asiakkaan on hyväksyttävä tai hylättävä kustannukset.
Järjestelmänvalvoja voi määrittää suurimmat sallitut tilauskohtaiset budjetin hallitsemiseksi. Asiakas voi kuitenkin hyväksyä myös suurimpia sallittuja kustannuksia suuremmat kustannukset. Kun enimmäiskustannukset ylitetään, kustannusten hyväksyjän on kuitenkin hyväksyttävä tai hylättävä kustannukset. [Tilauksen tila] muuttuu arvoon [Pyydä hinnan hyväksyntää].
HUOMAUTUS
Jos kustannusten hyväksyjää vaihdetaan, jo luoduilla tilauksilla pysyy kuitenkin vanha kustannusten hyväksyjä.
Sähköpostiviestin oletusaiheena on: [Tilaus odottaa hyväksyntää.] - työtunnus: [<työtunnuksen numero>].
Kustannusten hyväksyntävalintaikkuna avautuu näyttöön.
|
Toimenpide |
Kuvaus |
|---|---|
|
[Hyväksy] |
Kustannusten hyväksyjä voi hyväksyä tilauksen kustannukset. [Hinta hyväksytty] muuttuu muotoon [Hinta hylättiin]. Tilaus voidaan tulostaa. |
|
[Hylkää] |
Kustannusten hyväksyjä voi hylätä tilauksen kustannukset. [Hinta hyväksytty] muuttuu muotoon [Hinta hylättiin]. Tilausta ei voida tulostaa. Asiakas voi muuttaa tilausta ja lähettää tilauksen uudelleen, tai asiakas voi peruuttaa tilauksen. |
|
[Siirrä hinnan hyväksyntä seuraavalle:] |
Kustannusten hyväksyjä voi delegoida hyväksynnän tai hylkäämisen ylemmän tason hyväksyjälle. Kaikilla ylemmän tason hyväksyjillä on lupa hyväksyä suurempia kustannuksia.
|