En kunde kan anmode om, at ordreomkostningerne skal beregnes, før ordren udskrives. Når omkostningerne er beregnet, skal kunden acceptere eller afvise omkostningerne.
Hvis du vil kontrollere budgettet, kan den maksimale omkostning for en ordre defineres af systemadministratoren. Kunden kan acceptere en omkostning, der overstiger den maksimale omkostning. Når den maksimale omkostning overskrides, skal en omkostningsgodkender acceptere eller afvise omkostningen. [Ordrestatus] bliver til [Anmod om accept af pris].
BEMÆRK
Hvis omkostningsgodkenderen ændres, vil de allerede oprettede ordrer stadig have den gamle omkostningsgodkender.
Som standard er emnet på e-mailen: [Ordren venter på godkendelse.] Job-id: [<job-idnummer>].
Dialogboksen Omkostningsgodkendelse åbnes.
|
Handling |
Beskrivelse |
|---|---|
|
[Accepter] |
Omkostningsgodkenderen kan acceptere ordreomkostningerne. [Pris godkendt] bliver til [Pris afvist]. Ordren kan udskrives. |
|
[Afvis] |
Omkostningsgodkenderen kan afvise ordreomkostningerne. [Pris godkendt] bliver til [Pris afvist]. Ordren kan ikke udskrives. Kunden kan ændre ordren og sende ordren igen, eller kunden kan annullere ordren. |
|
[Uddeleger prisgodkendelse til:] |
Omkostningsgodkenderen kan delegere accepten eller afvisningen af omkostningerne til en overordnet godkender. Hver overordnet omkostningsgodkender kan godkende en højere omkostning.
|