Zákazník si může vyžádat kalkulaci nákladů na objednávku před tiskem objednávky. Po dokončení výpočtu nákladů zákazník náklady buď přijme, nebo odmítne.
Za účelem kontroly rozpočtu může správce systému určit maximální náklady na objednávku. Zákazník však může přijmout i ty náklady, které překročí maximální náklady. Při překročení maximálních nákladů musí náklady přijmout nebo odmítnout schvalovatel nákladů. [Stav objednávky] se změní na [Žádost na přijetí ceny].
POZNÁMKA
Pokud se schvalovatel nákladů změní, již vytvořené objednávky bude mít na starosti stále původní schvalovatel nákladů.
Ve výchozím nastavení bude předmět e-mailu vypadat následovně: [Objednávka čeká na schválení.] ID úlohy: [<jobID number>].
Otevře se dialogové okno Schválení nákladů.
|
Činnost |
Popis |
|---|---|
|
[Přijmout] |
Schvalovatel nákladů může náklady na objednávku přijmout. [Cena byla schválena] se změní na [Cena byla zamítnuta]. Objednávku lze vytisknout. |
|
[Zamítnout] |
Schvalovatel nákladů může náklady na objednávku odmítnout. [Cena byla schválena] se změní na [Cena byla zamítnuta]. Objednávku nelze vytisknout. Zákazník může objednávku změnit a odeslat znovu nebo ji zrušit. |
|
[Předat schválení ceny:] |
Schvalovatel nákladů může postoupit přijetí nebo odmítnutí nákladů schvalovateli na vyšší úrovni. Každý schvalovatel nákladů na vyšší úrovni může schválit vyšší náklady.
|