En kund kan begära att kostnaden för beställningen måste beräknas innan beställningen skrivs ut. När kostnaden har beräknats måste kunden acceptera eller avvisa kostnaden.
För att kontrollera budgeten kan den högsta kostnaden definieras av systemadministratören. Kunden kan acceptera en kostnad som överskrider den högsta kostnaden. När den högsta kostnaden har överskridits måste en kostnadsgodkännare acceptera eller avvisa kostnaden. [Beställningsstatus] blir [Begär prisgodkännande].
OBS!
Om kostnadsgodkännaren redan har skapat beställningar omfattas dessa fortfarande av den gamla kostnadsgodkännaren.
Som standard är ämnet i e-postmeddelandet: [Beställningen väntar på att godkännas.] JobId: [<jobID-nummer>].
Dialogrutan Kostnadsgodkännande öppnas.
|
Åtgärd |
Beskrivning |
|---|---|
|
[Godkänn] |
Kostnadsgodkännaren kan godkänna kostnaden för beställningen. [Priset godkänns] blir [Priset avvisas]. Beställningen kan skrivas ut. |
|
[Avvisa] |
Kostnadsgodkännaren kan avvisa kostnaden för beställningen. [Priset godkänns] blir [Priset avvisas]. Beställningen kan inte skrivas ut. Kunden kan ändra ordningen och skicka beställningen igen, eller så kan kunden avbryta beställningen. |
|
[Delegera prisgodkännande till:] |
Kostnadsgodkännaren kan delegera godkännandet eller avvisandet av en kostnad till en godkännare på högre nivå. Varje kostnadsgodkännare på högre nivå får godkänna en högre kostnad.
|