Klient może zażądać wyliczenia kosztu zamówienia przed jego wydrukowaniem. Po wyliczeniu kosztu zamówienia klient musi go zaakceptować lub odrzucić.
W celu kontroli budżetu, możliwe jest zdefiniowanie maksymalnego kosztu zamówienia przez administratora. Klient może zaakceptować koszt zamówienia przekraczający koszt maksymalny. Po przekroczeniu maksymalnego kosztu zamówienia osoba zatwierdzająca koszt zamówienia musi go zaakceptować lub odrzucić. W obszarze [Stan zlecenia] zostanie ustawiony stan [Żądanie zaakceptowania ceny].
UWAGA
Jeśli osoba zatwierdzająca koszt zamówienia zostanie zmieniona, utworzone zamówienia będą nadal miały tę samą osobę zatwierdzającą budżet.
Domyślnie wiadomość e-mail jest zatytułowana: [Zlecenie oczekuje na zatwierdzenie.], identyfikator zadania: [<numer identyfikatora zadania>].
Zostanie otwarte okno dialogowe zatwierdzania kosztów.
|
Czynność |
Opis |
|---|---|
|
[Akceptuj] |
Osoba zatwierdzająca koszt zamówienia może zaakceptować koszt zamówienia. W obszarze [Cena zatwierdzona] zostanie ustawiony stan [Cena odrzucona]. Zadanie może zostać wydrukowane. |
|
[Odrzuć] |
Osoba zatwierdzająca koszt zamówienia może odrzucić koszt zamówienia. W obszarze [Cena zatwierdzona] zostanie ustawiony stan [Cena odrzucona]. Zadanie nie może zostać wydrukowane. Klient może zmienić zlecenia i przesłać je ponownie lub też anulować zlecenie. |
|
[Przekaż zatwierdzenie ceny:] |
Osoba zatwierdzającą koszty może przekazać zaakceptowanie lub odrzucenie kosztu osobie na wyższym szczeblu. Każda osoba zatwierdzająca koszt zamówienia może zatwierdzić wyższy koszt zamówienia.
|