La tabella [Contatti] contiene l'elenco completo dei collegamenti per il negozio di stampa. È possibile gestire i dettagli del cliente da questa area di lavoro.
L'aggiunta di un nuovo contatto crea solo una voce in questo elenco.
Per consentire al nuovo contatto di inviare un lavoro o monitorarne lo stato, è necessario che il contatto attivi l'account cliente. Utilizzare la funzione [Invia richiesta di attivazione] per inviare l'e-mail di conferma.
Il [Collegamento di creazione] può essere recuperato da questa app.
Nella tabella seguente vengono descritti i campi disponibili nell'elenco [Contatti].
Nome campo |
Descrizione |
---|---|
[Nome contatto] |
Nome del cliente. |
[Indirizzo e-mail] |
Indirizzo e-mail del cliente. |
[Stato] |
Stato dell'account del cliente. Può essere uno tra:
Il contrassegno |
[Società] |
Società. Questo campo è opzionale. |
[Termini di assistenza] |
Data dell'accettazione dei termini e delle condizioni del negozio on-line. ![]() Il contenuto di questo campo viene reimpostato ogni volta che si carica un nuovo documento contenente i nuovi termini e le condizioni per l'utilizzo del negozio on-line. A tale scopo, qualsiasi utente con ruolo "Amministratore" può effettuare questa operazione nell'area di lavoro [Progettazione negozio]. |
La barra degli strumenti principale dell'area di lavoro consente di gestire i contatti.
Operazione |
Icona |
Descrizione |
---|---|---|
[Aggiungi contatto] |
![]() |
Apre l'applicazione e-mail predefinita del sistema operativo. Prima dell'invio, viene visualizzato un nuovo messaggio di posta elettronica contenente un link di attivazione temporaneo. |
[Aggiorna elenco contatti] |
![]() |
Aggiorna il contenuto dell'elenco [Contatti]. |
[Elimina contatto] (uno o più) |
![]() |
Elimina l'account cliente selezionato. L'applicazione chiederà una conferma prima di procedere. Questa operazione supporta l'eliminazione in blocco di più utenti selezionati. Utilizzare il tasto MAIUSC con il pulsante principale del mouse per selezionare più voci contigue nella tabella. Usare il tasto Ctrl (Command su una tastiera Mac) insieme al pulsante principale del mouse per attivare o disattivare la selezione di una riga. Questa operazione è irreversibile. ![]() I lavori che appartengono a questo account con lo stato [Nuovo], [In entrata] oppure [Completato] verranno eliminati. Se il cliente dispone di lavori con qualsiasi altro stato ([Elaborazione dei lavori] ), l'operazione avrà esito negativo. |
[Importa contatti] |
![]() |
Apre la finestra di dialogo di selezione del file predefinito del sistema operativo, consentendo di selezionare il file del database del cliente per l'aggiunta all'elenco. Il formato file previsto è .CSV (valori separati da virgola). Utilizzare il modello fornito dalla funzionalità [Esegui download modello]. ![]() I contatti vengono importati con lo stato "[Non registrate] ". È ancora necessario [Invia richiesta di attivazione] per ogni contatto importato. |
[Esegui download modello] |
![]() |
Verrà creato un file denominato users_template.csv nella cartella "download" del browser. Modificare questo file del modello e specificarlo come input per la finestra di dialogo [Importa contatti]. |
Per la voce selezionata nell'elenco [Contatti] sono disponibili una serie di operazioni. Il numero di azioni dipende dallo stato dell'identità del cliente.
Operazione |
Icona |
Descrizione |
---|---|---|
[Elimina identità] |
![]() |
Elimina le credenziali di accesso per il cliente selezionato. L'account del cliente non è stato eliminato. ![]() L'operazione è disponibile solo per gli account cliente con stato [Attiva]. Questa azione fa in modo che l'utente acquisisca lo stato [Non registrate]. |
[Elimina contatto] |
![]() |
Elimina l'account cliente selezionato. L'applicazione chiederà una conferma prima di procedere. Questa operazione è irreversibile. ![]() I lavori che appartengono a questo account con lo stato [Nuovo], [In entrata] oppure [Completato] verranno eliminati. Se il cliente dispone di lavori con qualsiasi altro stato ([Elaborazione dei lavori] ), l'operazione avrà esito negativo. |
[Invia richiesta di attivazione] |
![]() |
Apre l'applicazione e-mail predefinita del sistema operativo. Prima dell'invio, viene visualizzato un nuovo messaggio di posta elettronica contenente un link di attivazione temporaneo. |
[Attivare contatto] |
![]() |
Consente all'account cliente di accedere all'applicazione. Disponibile solo per account [Inattivo]. Questa operazione è reversibile. |
[Disattiva contatto] |
![]() |
Impedisce all'account cliente di accedere all'applicazione. Disponibile solo per account [Attiva]. Questa operazione è reversibile. |
[Esegui backup dei dati utente] |
![]() |
Crea un riepilogo dell'attività del cliente. I dati vengono raccolti e scaricati sul computer in formato .ZIP. Nome dell'utente visualizzato nell'archivio. All'interno di questo archivio si trovano:
|
Questo è il collegamento al portale rivolto al cliente del proprio tenant del centro specializzato per la stampa in PRISMAprepare Go and PRISMAsubmit Go.
Utilizzare il pulsante per copiare il collegamento.
L'accesso a questo collegamento richiede le credenziali di accesso del cliente.
Da questo pannello è possibile configurare le impostazioni del lavoro e del collegamento.
Il collegamento generico può essere utilizzato dai clienti senza un account utente registrato per inviare un nuovo lavoro.
Tre pulsanti consentono di:
[Invia collegamento generico tramite e-mail]
Creare un'e-mail contenente il collegamento generico e inviarla all'utente attualmente selezionato nella tabella [Contatti].
[Copia collegamento]
Copiare il collegamento negli Appunti del dispositivo.
[Rigenera collegamento generico]
Rendere non valido il collegamento generico precedente e crearne uno nuovo.
La modifica dell'URL del collegamento generico è disponibile solo per gli utenti che dispongono del ruolo di amministratore.
Il controllo [Abilita collegamento scade il] consente di impostare una data di scadenza per il collegamento nel campo [Il collegamento scade il].
Utilizzare i pulsanti + o - per aumentare o ridurre i seguenti valori:
[Numero massimo di lavori al giorno]
Valore predefinito: 5.
[Dimensione massima allegati per lavoro]
Valore predefinito: 100 MB.
[Dimensione massima allegati per giorno]
Valore predefinito: 500 MB.