[联系人] 表包含打印店的完整联系人列表。您可以从此工作区管理客户的详细信息。
注释
添加新联系人只会在此列表中创建一个条目。
为了让新联系人能够提交作业或监控作业状态，联系人必须激活客户帐户。使用[发送激活请求] 功能以发送邀请电子邮件。
可以从此应用中检索 [登记链接] 。
下表描述了[联系人] 列表中的可用字段。
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字段名称 |
说明 |
|---|---|
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[联系人姓名] |
客户的名称。 |
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[电子邮件地址] |
客户的电子邮件地址。 |
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[状态] |
客户帐户的状态。可以是以下项之一：
当邀请发送到客户的电子邮件地址时，标记 |
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[公司] |
公司。 此字段是可选字段。 |
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[服务条款] |
接受网上商店条款和条件的日期。 注释
每次上传包含使用网上商店的新条款和条件的新文档时，此字段的内容都会重置。任何具有“管理员”角色的用户都可以在[商店设计] 工作区执行此操作。 |
利用工作区中的主工具栏，您可以管理联系人。
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操作 |
图标 |
说明 |
|---|---|---|
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[添加联系人] |
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打开操作系统默认的电子邮件应用程序。发送前会显示一封包含临时激活链接的新电子邮件以供查看。 |
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[刷新联系人列表] |
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更新 [联系人] 列表的内容。 |
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[删除联系人] （一个或多个） |
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删除选定的客户帐户。该应用程序将会在之前要求确认。 此操作支持批量删除多个选择的用户。将 Shift 键与鼠标主键一起使用可以选择表中更多连续的条目。将 Control 键（Mac 键盘上的 Command）与鼠标主键一起使用可以选择或取消选择一行。 此操作不可逆。 注释
属于此帐户的具有[新建] 、[传入] 或[已完成] 状态的作业也会被删除。 如果客户有任何其他状态（[正在处理作业] ）的作业，此操作将会失败。 |
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[导入联系人] |
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打开操作系统默认文件选择对话框，让您选择自己的客户数据库文件以添加到列表中。预期的文件格式为 .CSV（逗号分隔值）。 使用 [下载模板] 功能提供的模板。 注释
导入的联系人的状态为“[未定位] ”。 您还需要 [发送激活请求] 至每个导入的联系人。 |
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[下载模板] |
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将在浏览器的“下载”文件夹中创建一个名为 users_template.csv 的文件。 编辑此模板文件并将其作为输入提供给 [导入联系人] 对话框。 |
[联系人] 列表中的选定条目有许多可用的操作。操作的数量取决于客户身份状态。
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操作 |
图标 |
说明 |
|---|---|---|
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[删除身份] |
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删除选定客户的登录身份。 不会删除客户帐户。 注释
此操作仅适用于具有[活动] 状态的客户帐户。 此操作导致用户收到状态 [未定位] 。 |
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[删除联系人] |
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删除选定的客户帐户。该应用程序将会在之前要求确认。 此操作不可逆。 注释
属于此帐户的具有[新建] 、[传入] 或[已完成] 状态的作业也会被删除。 如果客户有任何其他状态（[正在处理作业] ）的作业，此操作将会失败。 |
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[发送激活请求] |
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打开操作系统默认的电子邮件应用程序。发送前会显示一封包含临时激活链接的新电子邮件以供查看。 |
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[激活联系人] |
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允许客户帐户访问该应用程序。 仅适用于[无效] 帐户。 此操作可逆。 |
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[停用联系人] |
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禁止客户帐户访问该应用程序。 仅适用于[活动] 帐户。 此操作可逆。 |
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[备份用户数据] |
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创建客户活动的摘要。数据以 .ZIP 格式收集并下载到计算机上。此存档带有用户的名称。在此存档内，您将发现：
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这是 PRISMAsubmit Go 中打印店租户面向客户的门户的链接。
使用 
按钮可以复制此链接。
访问此链接需要客户提供登录凭证。
您可以从此面板配置作业和链接设置。
没有注册用户帐户的客户可以使用通用链接提交新作业。
通过三个按钮，您可以：
[通过电子邮件发送通用链接]
创建一封包含通用链接的电子邮件，并将其发送给 [联系人] 表中当前选定的用户。
[复制链接]
将链接复制到设备的剪贴板中。
[重新生成通用链接]
使旧的通用链接无效并创建一个新链接。
注释
只有具有管理员角色的用户才能更改通用链接 URL。
该控件 [启用链接到期时间] 允许您为 [链接到期时间] 字段中的链接设置到期日期。
使用 + 或 - 按钮来增大或减小以下值：
[每天的最大作业数]
默认值：5.
[每个作业的最大附件大小]
默认值：100 MB。
[每天的最大附件大小]
默认值：500 MB。
将添加到客户的状态中。