A tabela [Contactos] contém a lista completa de contactos para a loja de impressão. Pode gerir os detalhes dos clientes a partir desta área de trabalho.
NOTA
A adição de um novo contacto só cria uma entrada nesta lista.
Para que o novo contacto possa submeter um trabalho ou monitorizar o estado de um trabalho, o contacto tem de ativar a conta de cliente. Utilize a função [Enviar pedido de ativação] para enviar o e-mail de convite.
O [Ligação de integração] pode ser obtido a partir desta aplicação.
A tabela seguinte descreve os campos disponíveis na lista [Contactos].
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Nome do campo |
Descrição |
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[Nome do contacto] |
O nome do cliente. |
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[Endereço de e-mail] |
O endereço de e-mail do cliente. |
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[Estado] |
O estado da conta de cliente. Pode ser um dos seguintes:
O sinalizador |
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[Empresa] |
A empresa. Este campo é opcional. |
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[Termos de serviço] |
Data da aceitação dos termos e condições da Loja na Web. NOTA
O conteúdo deste campo é reposto sempre que carregar um novo documento com os novos termos e condições de utilização da Loja na Web. Qualquer utilizador com a função "Administrador" pode efetuar esta operação na área de trabalho [Design da loja]. |
A barra de ferramentas principal da área de trabalho permite-lhe gerir os contactos.
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Ação |
Ícone |
Descrição |
|---|---|---|
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[Adicionar contacto] |
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Abre a aplicação de e-mail predefinida do sistema operativo. Uma nova mensagem de e-mail com uma ligação de ativação temporária é apresentada para revisão antes de enviar. |
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[Atualizar a lista de contactos] |
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Atualiza o conteúdo da lista [Contactos]. |
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[Eliminar contacto] (um ou mais) |
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Elimina a conta de cliente selecionada. A aplicação solicitará uma confirmação antes desta ação. Esta operação permite que utilizadores multi-selecionados sejam excluídos em bloco. Utilize a tecla Shift juntamente com o botão principal do rato para selecionar as entradas mais contíguas na tabela. Utilize o botão de controlo (Command num teclado Mac) juntamente com o botão principal do rato para ligar ou desligar a seleção de uma linha. Esta operação não é reversível. NOTA
Os trabalhos pertencentes a esta conta com o estado [Novo], [A entrar] ou [Concluído] também serão eliminados. Se o cliente tiver trabalhos com qualquer outro estado ([Processar os trabalhos] ), a operação irá falhar. |
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[Importar contactos] |
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Abre a caixa de diálogo de seleção de ficheiros padrão do sistema operativo, permitindo que escolha o seu próprio ficheiro de banco de dados de clientes para adicionar à lista. O formato de ficheiro esperado é. CSV (valores separados por vírgulas). Utilizar o modelo oferecido pela funcionalidade [Descarregar modelo]. NOTA
Os contactos são importados com o estado "[Não registado] ". Ainda necessita [Enviar pedido de ativação] para cada contacto importado. |
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[Descarregar modelo] |
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Irá criar um ficheiro designado por users_template. csv na pasta "downloads" do seu browser. Edite este ficheiro de modelo e o forneça-o como entrada na caixa de diálogo [Importar contactos]. |
A entrada selecionada na lista [Contactos] tem algumas ações possíveis disponíveis. O número de ações depende do estado da identidade do cliente.
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Ação |
Ícone |
Descrição |
|---|---|---|
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[Eliminar identidades] |
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Elimina as identidades de início de sessão para o cliente selecionado. A conta de cliente não é eliminada. NOTA
Esta operação só está disponível para as contas de cliente com o estado [Ativo]. Com esta ação, o utilizador recebe o estado [Não registado]. |
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[Eliminar contacto] |
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Elimina a conta de cliente selecionada. A aplicação solicitará uma confirmação antes desta ação. Esta operação não é reversível. NOTA
Os trabalhos pertencentes a esta conta com o estado [Novo], [A entrar] ou [Concluído] também serão eliminados. Se o cliente tiver trabalhos com qualquer outro estado ([Processar os trabalhos] ), a operação irá falhar. |
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[Enviar pedido de ativação] |
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Abre a aplicação de e-mail predefinida do sistema operativo. Uma nova mensagem de e-mail com uma ligação de ativação temporária é apresentada para revisão antes de enviar. |
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[Ative o contacto] |
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Permite que a conta de cliente aceda à aplicação. Apenas disponível para contas [Inativo]. Esta operação é reversível. |
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[Desativar o contacto] |
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Proíbe o acesso da conta de cliente à aplicação. Apenas disponível para contas [Ativo]. Esta operação é reversível. |
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[Dados do usuário de backup] |
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Cria um resumo da atividade do cliente. Os dados são recolhidos e descarregados para o computador no formato .ZIP. O ficheiro contém o nome do utilizador. Dentro deste encontrará:
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Este é o link para o portal voltado para o cliente do inquilino da sua gráfica em PRISMAsubmit Go.
Utilize o botão 
para copiar o link.
O acesso a este link requer que o cliente forneça credenciais de inicio de sessão.
Pode definir as configurações de trabalho e link neste painel.
O link genérico pode ser usado por clientes sem uma conta de utilizador registada para enviar um novo trabalho.
Três botões permitem-lhe:
[Enviar uma ligação genérica por e-mail]
Cria um e-mail que contém o link genérico e o envia para o utilizador selecionado atualmente na tabela [Contactos].
[Copiar a ligação]
Copia o link para a área de transferência do dispositivo.
[Regenerar ligação genérica]
Invalida o link genérico antigo e cria um novo.
NOTA
A alteração do URL do link genérico só está disponível para utilizadores com a função de Administrador.
O controlo [A ligação de ativação expira em] permite definir uma data de expiração para o link no campo [A ligação expira em].
Use os botões + ou - para aumentar ou diminuir os seguintes valores:
[Número máximo de trabalhos por dia]
Valor padrão: 5.
[Tamanho máximo de anexos por trabalho]
Valor padrão: 100 MB.
[Tamanho máximo de anexos por dia]
Valor padrão: 500 MB.
é adicionado ao estado do cliente quando o convite é enviado para o endereço de e-mail do cliente.