Tabela [Kontakty] zawiera pełną listę kontaktów dla drukarni. Z tego obszaru roboczego możesz zarządzać szczegółowymi informacjami o kliencie.
Dodanie nowego kontaktu powoduje jedynie utworzenie pozycji na tej liście.
Aby nowy kontakt mógł przesłać zadanie lub monitorować status zadania, musi aktywować swoje konto klienta. Użyj funkcji [Wyślij żądanie aktywacji] w celu wysłania wiadomości e-mail z zaproszeniem.
[Łącze tworzenia] można pobrać z tej aplikacji.
W poniższej tabeli opisano pola dostępne na liście [Kontakty].
Nazwa pola |
Opis |
---|---|
[Nazwa kontaktu] |
Nazwa klienta. |
[Adres e-mail] |
Adres e-mail klienta. |
[Stan] |
Status konta klienta. Może to być:
Flaga |
[Firma] |
Firma. To pole jest opcjonalne. |
[Warunki usługi] |
Data akceptacji regulaminu sklepu internetowego. ![]() Zawartość tego pola jest resetowana za każdym razem, gdy załadujesz nowy dokument zawierający nowy regulamin korzystania ze sklepu internetowego. Każdy użytkownik z rolą „Administrator” może to zrobić w obszarze roboczym [Projekt sklepu]. |
Główny pasek narzędzi w obszarze roboczym umożliwia zarządzanie kontaktami.
Akcja |
Ikona |
Opis |
---|---|---|
[Dodaj kontakt] |
![]() |
Otwiera domyślną aplikację pocztową systemu operacyjnego. Prezentowana jest nowa wiadomość e-mail zawierająca tymczasowe łącze aktywacyjne w celu jej sprawdzenia przed wysłaniem. |
[Odśwież listę kontaktów] |
![]() |
Aktualizuje zawartość listy [Kontakty]. |
[Usuń kontakt] (jeden lub więcej) |
![]() |
Usuwa wybrane konto klienta. Wcześniej aplikacja wyświetli monit o potwierdzenie. Ta operacja umożliwia masowe usuwanie wielu wybranych użytkowników. Użyj klawisza Shift razem z głównym przyciskiem myszy, aby zaznaczyć więcej sąsiadujących wpisów w tabeli. Użyj klawisza Control (Command na klawiaturze komputera Mac) razem z głównym przyciskiem myszy, aby zaznaczyć lub odznaczyć jeden wiersz. Ta operacja jest nieodwracalna. ![]() Należące do tego konta zadania o statusie [Nowy], [Przychodzące] lub [Ukończono] również są usuwane. Jeśli klient ma zadania o innym statusie ([Przetwarzanie zadań] ), operacja zakończy się niepowodzeniem. |
[Importuj kontakty] |
![]() |
Otwiera okno dialogowe wyboru domyślnego pliku systemu operacyjnego, umożliwiające wybranie własnego pliku bazy danych klientów w celu dodania do listy. Oczekiwany format pliku to .CSV (wartości oddzielone przecinkami). Skorzystaj z szablonu oferowanego przez funkcję [Pobierz szablon]. ![]() Kontakty są importowane ze statusem „[Niezarejestrowane] ". Dla każdego zaimportowanego kontaktu nadal musisz wykonać operację [Wyślij żądanie aktywacji]. |
[Pobierz szablon] |
![]() |
Tworzy plik o nazwie users_template.csv w folderze „pobrane” przeglądarki. Zmodyfikuj ten plik szablonu i podaj go jako dane wejściowe w oknie dialogowym [Importuj kontakty]. |
W stosunku do pozycji wybranej na liście [Kontakty] można wykonać szereg czynności. Liczba czynności zależy od statusu tożsamości klienta.
Akcja |
Ikona |
Opis |
---|---|---|
[Usuń tożsamości] |
![]() |
Usuwa tożsamości logowania dla wybranego klienta. Konto klienta nie jest usuwane. ![]() Ta operacja jest dostępna tylko dla kont klientów o statusie [Aktywne]. Ta czynność powoduje, że użytkownik uzyskuje status [Niezarejestrowane]. |
[Usuń kontakt] |
![]() |
Usuwa wybrane konto klienta. Wcześniej aplikacja wyświetli monit o potwierdzenie. Ta operacja jest nieodwracalna. ![]() Należące do tego konta zadania o statusie [Nowy], [Przychodzące] lub [Ukończono] również są usuwane. Jeśli klient ma zadania o innym statusie ([Przetwarzanie zadań] ), operacja zakończy się niepowodzeniem. |
[Wyślij żądanie aktywacji] |
![]() |
Otwiera domyślną aplikację pocztową systemu operacyjnego. Prezentowana jest nowa wiadomość e-mail zawierająca tymczasowe łącze aktywacyjne w celu jej sprawdzenia przed wysłaniem. |
[Aktywuj kontakt] |
![]() |
Zezwala kontu klienta na dostęp do aplikacji. Dostępna tylko dla kont o statusie [Nieaktywne]. Te operację można cofnąć. |
[Dezaktywuj kontakt] |
![]() |
Zabrania kontu klienta dostępu do aplikacji. Dostępna tylko dla kont o statusie [Aktywne]. Te operację można cofnąć. |
[Wykonaj kopię zapasową danych użytkownika] |
![]() |
Tworzy podsumowanie aktywności klienta. Dane są gromadzone i pobierane na komputer w formacie .ZIP. Archiwum nosi nazwę użytkownika. Wewnątrz tego archiwum znajdziesz:
|
To jest łącze do portalu dla klientów Twojego dzierżawcy drukarni w aplikacji PRISMAsubmit Go.
Użyj przycisku , aby skopiować łącze.
Dostęp do tego łącza wymaga od klienta podania danych logowania.
W tym panelu możesz skonfigurować ustawienia zadań i łączy.
Z linku ogólnego mogą skorzystać klienci nieposiadający zarejestrowanego konta użytkownika w celu przesłania nowego zadania.
Trzy przyciski umożliwiają:
[Wyślij łącze ogólne w wiadomości e-mail]
Tworzy wiadomość e-mail zawierającą link ogólny i wysyła ją do aktualnie wybranego użytkownika w tabeli [Kontakty].
[Kopiuj łącze]
Kopiuje łącze do schowka urządzenia.
[Wygeneruj ponownie łącze ogólne]
Unieważnia stare łącze ogólne i tworzy nowe.
Zmiany adresu URL łącza ogólnego mogą dokonywać tylko użytkownicy o roli administratora.
Element sterujący [Łącze aktywacyjne wygasa] umożliwia ustawienie w polu [Łącze wygasa] daty ważności łącza.
Użyj przycisków + lub -, aby zwiększyć lub zmniejszyć następujące wartości:
[Maksymalna liczba zadań dziennie]
Wartość domyślna: 5.
[Maksymalny rozmiar załączników na zadanie]
Wartość domyślna: 100 MB.
[Maksymalny rozmiar załączników dziennie]
Wartość domyślna: 500 MB.