Tabellen [Kontakter] indeholder den komplette liste over kontakter for trykkeriet. Du kan administrere kundedetaljerne fra dette arbejdsområde.
BEMÆRK
Hvis du tilføjer en ny kontakt, oprettes der kun en post på denne liste.
Hvis den nye kontakt skal kunne sende et job eller overvåge status for et job, skal kontakten aktivere kundekontoen. Brug funktionen [Send anmodning om aktivering] til at sende e-mailen med invitationen.
I den følgende tabel beskrives de tilgængelige felter på listen [Kontakter].
|
Feltnavn |
Beskrivelse |
|---|---|
|
[Kontaktnavn] |
Kundens navn. |
|
[E-mail-adresse] |
Kundens e-mailadresse. |
|
[Status] |
Status for kundens konto. Kan være en af følgende:
Flaget |
|
[Firma] |
Firma. Dette felt er valgfrit. |
|
[Vilkår og betingelser] |
Dato for accept af webshoppens vilkår og betingelser. BEMÆRK
Indholdet i dette felt nulstilles, hver gang du overfører et nyt dokument, der indeholder de nye vilkår og betingelser for brug af webshoppen. Alle brugere med rollen "Administrator" kan gøre dette i arbejdsområdet [Konfiguration]. |
Der er en række tilgængelige handlinger for den post, der er valgt på listen [Kontakter]. Antallet af handlinger afhænger af kundens id-status.
|
Handling |
Ikon |
Beskrivelse |
|---|---|---|
|
[Slet identiteter] |
 |
Sletter logon-id'er for den valgte kunde. Kundekontoen slettes ikke. BEMÆRK
Denne handling er kun tilgængelig for kundekonti med statussen [Aktiv]. Denne handling medfører, at brugeren får statussen [Ikke registreret]. |
|
[Slet kontakt] |
 |
Sletter den valgte kundekonto. Programmet anmoder om en bekræftelse før sletning. Denne handling kan ikke fortrydes. BEMÆRK
Job, der tilhører denne konto med statussen [Ny], [Indgående] eller [Fuldført], slettes også. Hvis kunden har job med en anden status ([Behandle job] ), mislykkes handlingen. |
|
[Send anmodning om aktivering] |
 |
Åbner operativsystemets standard-e-mailprogram. Der vises en ny e-mail med et midlertidigt aktiveringslink, som kan gennemses før afsendelse. |
|
[Aktivér kontakten] |
 |
Giver kundekontoen adgang til programmet. Kun tilgængelig for [Inaktiv] konti. Denne handling kan fortrydes. |
|
[Deaktiver kontakten] |
 |
Forhindrer kundekontoen i at få adgang til programmet. Kun tilgængelig for [Aktiv] konti. Denne handling kan fortrydes. |
|
[Sikkerhedskopier brugerdata] |
 |
Opretter en oversigt over kundens aktivitet. Dataene indsamles og hentes til computeren i .ZIP-format. Arkivet får brugerens navn. Inde i dette arkiv kan du finde:
|
føjes til kundens status, når invitationen sendes til kundens e-mailadresse.