Tabellen [Kontakter] innehåller en lista med kontakter för tryckeriet. Du kan hantera kundinformation från denna arbetsyta.
OBS!
Om du lägger till en ny kontakt skapas bara en post i den här listan.
För att den nya kontakten ska kunna skicka in ett jobb eller övervaka status för ett jobb måste kontakten aktivera kundkontot. Använd [Skicka begäran om aktivering] funktionen för att sända en inbjudan via email.
Följande tabell beskriver de tillgängliga fälten i [Kontakter] listan.
|
Fältnamn |
Beskrivning |
|---|---|
|
[Kontaktnamn] |
Kundens namn. |
|
[E-postadress] |
Kundens emailadress. |
|
[Status] |
Status för kundens konto. Kan vara en av:
Flaggan |
|
[Företag] |
Företag. Fältet är valfritt. |
|
[Villkor för tjänsten] |
Datum för godkännande av webbutikens villkor. OBS!
Innehållet i detta fält återställs varje gång du laddar upp ett nytt dokument som innehåller de nya villkoren för användning av webbutiken. Alla användare med rollen "Administratör" kan göra detta i [Utforma inköp] arbetsytan. |
Den valda posten i listan [Kontakter] listan har ett antal möjliga åtgärder tillgängliga. Antalet åtgärder beror på kundens identitetsstatus.
|
Åtgärd |
Ikon |
Beskrivning |
|---|---|---|
|
[Ta bort identiteter] |
|
Tar bort inloggningsidentiteten för den valda kunden. Kundkontot raderas inte. OBS!
Den här åtgärden är endast tillgänglig för kundkonton med [Aktiv] status. Denna åtgärd resulterar i att användaren får status [Ej registrerat]. |
|
[Ta bort kontakt] |
|
Tar bort det valda kundkontot. Applikationen kommer att begära en bekräftelse innan. Denna operation är inte reversibel. OBS!
Jobb som tillhör detta konto med status [Ny], [Inkommande] or [Färdig] kommer också att raderas. Om kunden har ett jobb med annan status ([Bearbeta jobb] ), kommer genomförandet att misslyckas. |
|
[Skicka begäran om aktivering] |
|
Öppnar operativsystemets standard e-postprogram. Ett nytt e-postmeddelande som innehåller en tillfällig aktiveringslänk presenteras för granskning innan det skickas. |
|
[Aktivera kontakt] |
|
Tillåter kundkontot att komma åt appen. Endast tillgänglig för [Inaktiv] konton. Denna operation är reversibel. |
|
[Inaktivera kontakt] |
|
Förhindrar att kundkontot kommer åt appen. Endast tillgänglig för [Aktiv] konton. Denna operation är reversibel. |
|
[Säkerhetskopiera användardata] |
|
Skapar en sammanfattning av kundens aktivitet. Data samlas in och laddas ner på datorn i .ZIP -format. Arkivet bär användarens namn. Inuti detta arkiv hittar du:
|
läggs till i kundens status när inbjudan skickades ut till kundens email.