De functie voor het afdrukken van variabele gegevens wordt gebruikt voor direct marketing, reclame en gepersonaliseerde brieven. PRISMAprepare en documentontwerpprogramma's stellen u in staat gepersonaliseerde documenten te maken. Variabele gegevens, zoals namen en adressen, worden samengevoegd met vaststaande elementen en opgeslagen als documenten met vele records.
Gepersonaliseerde documenten makenPRISMAsync ondersteunt verschillende PPML-indelingen en de PDF/VT-indeling voor het afdrukken van variabele gegevens. (Printerspecificaties)
Ook handmatig gemaakte afdrukopdrachten met variabele gegevens worden ondersteund. Wanneer PRISMAsync een afdrukopdracht met variabele gegevens ontvangt, herkent deze de recordstructuur. Records worden behandeld als afdruksets. Verzend opdrachten met variabele gegevens naar PRISMAsync met PRISMAprepare of een geautomatiseerde workflow. (Afdrukopdrachten voorbereiden met PRISMAprepare, Informatie over geautomatiseerde workflows)
Grote opdrachten kunnen worden geconverteerd naar VDP-opdrachten. (Een opdracht omzetten in een opdracht met variabele gegevens)
Eigenschappen van een opdracht met variabele gegevensHet pictogram 
duidt op een opdracht met variabele gegevens in de opdrachtenlijst. (Een opdracht met variabele gegevens afdrukken)