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分发

可以分发每个标记为就绪的作业。在客户请求运送时,您必须配置包裹详细信息。

注释

系统管理员定义是否启用运送。

过程

  1. 单击[分发] 按钮。
  2. 选择要分发的作业,然后单击“确定”。

    在客户请求运送后,将会显示[包裹详细信息] 对话框。

    1. 为包裹选择运送提供商和取货日期。
    2. 单击 [新包裹] 以定义包裹的类型、价值、重量和尺寸,等等。您还必须选择交付选项。

      再次单击该按钮以定义另一个包裹的设置。

    3. 单击[计算] 以将包裹详细信息发送给运送提供商。

      如果包裹详细信息正确无误,运送提供商将返回一个价格。或详细说明需要更改哪些设置的消息。

    4. 单击[确定] 以确认运送。

      打印运送标签

      运送提供商将返回跟踪号和运送标签,您可以将其粘贴到包裹上。在工具栏中单击 [打印运送标签] 以打印运送标签。

      • 单击 [打印运送标签] - [打印] 以在 PRISMAdirect 可用的打印机上打印运送标签。

      • 单击 [打印运送标签] - [本地打印] 以在自己的计算机中可用的打印机上打印运送标签。

      • 单击 [打印运送标签] - [另存为文件] 以将运送标签另存为 PDF 文件。默认情况下,此文件存储在计算机上用户配置文件文件夹内的“Downloads”文件夹中。

  3. 您可以使用显示的电子邮件向客户通知运送情况。

    分发的作业的 [通信状态] 将变为 [已分发] 。分发的作业是使用以下颜色标记的:.

    在分发订单的所有作业后,订单状态也会变为 [已分发] 。

    • 如果无法发送电子邮件,则会在通信状态中附加以下消息:(电子邮件未发送)。

  4. 在订单状态为 [已分发] 时,继续执行工作流程中的下一步。