Loading

Sende

Alle jobber som er merket som klare, kan sendes. Hvis kunden har bedt om frakt, må du konfigurere pakkeopplysninger.

MERK

Systemadministratoren angir om rapportering skal være aktivert.

Prosedyre

  1. Klikk på [Send] -knappen.
  2. Velg hvilke jobber du vil sende, og klikk på OK.

    [Pakkeopplysninger] -dialogboksen vises hvis kunden har bedt om frakt.

    1. Velg fraktleverandør og hentedato for pakken.
    2. Klikk på [Ny pakke] for å angi type, verdi, mål osv. for pakken. Du må i tillegg velge leveringsalternativ.

      Klikk på knappen på nytt hvis du vil angi innstillinger for en annen pakke.

    3. Klikk på [Beregn] for å sende pakkeopplysningene til fraktleverandøren.

      Fraktleverandøren sender en pris hvis pakkeopplysningene er korrekte. Eller en melding som angir hvilke innstillinger som må endres.

    4. Klikk på [OK] for å bekrefte frakten.

      Skriv ut fraktetiketten

      Fraktleverandøren sender et sporingsnummer og en fraktetikett som du kan feste på pakken. Klikk på [Skriv ut fraktetikett] på verktøylinjen for å skrive ut fraktetiketten.

      • Klikk på [Skriv ut fraktetikett] - [Skriv ut] for å skrive ut fraktetiketten på en skriver som er tilgjengelig for PRISMAdirect.

      • Klikk [Skriv ut fraktetikett][Skriv ut lokalt] for å skrive ut fraktetiketten på en skriver som er tilgjengelig på datamaskinen din.

      • Klikk på [Skriv ut fraktetikett][Lagre i fil] for å lagre fraktetiketten som en PDF-fil. Filen lagres som standard i mappen Nedlastinger i brukerprofilmappen på datamaskinen.

  3. Du kan varsle kunden om frakten med e-postmeldingen som kommer opp.

    [Kommunikasjonsstatus] til de sendte jobbene blir [Sendt]. De sendte jobbene fargemerkes: .

    Når alle jobbene i en ordre er sendt, endres ordrestatusen til [Sendt].

    • Hvis e-postmeldingen ikke kan sendes, blir følgende melding føyd til kommunikasjonsstatusen: (E-posten ble ikke sendt).

  4. Fortsett med neste trinn i arbeidsflyten når ordrestatusen er [Sendt].