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Spedisci

Ogni lavoro segnato come pronto può essere spedito. È necessario configurare i dettagli confezione quando il cliente ha richiesto la spedizione.

NOTA

L'amministratore di sistema definisce se la spedizione è attivata.

Procedura

  1. Fare clic sul pulsante [Spedisci].
  2. Selezionare i lavori che si desidera spedire e fare clic su OK.

    Viene visualizzata la finestra di dialogo [Dettagli pacco] quando il cliente ha richiesto la spedizione.

    1. Selezionare un provider di spedizione e una data di prelievo per la confezione.
    2. Fare clic su [Nuovo pacco] per definire tipo, valore, misure e così via della confezione. È necessario inoltre selezionare l'opzione di consegna.

      Fare nuovamente clic sul pulsante per definire le impostazioni di un'altra confezione.

    3. Fare clic su [Calcola] per inviare i dettagli della confezione al provider di spedizione.

      Quando i dettagli della confezione sono corretti, il provider di spedizione restituisce un prezzo oppure un messaggio in cui vengono forniti i dettagli delle impostazioni da modificare.

    4. Fare clic su [OK] per confermare la spedizione.

      Stampa dell'etichetta di spedizione

      Il provider di spedizione restituisce un numero di traccia e un'etichetta di spedizione che è possibile incollare sulla confezione. Fare clic su [Stampa etichetta di spedizione] nella barra degli strumenti per stampare l'etichetta di spedizione.

      • Fare clic su [Stampa etichetta di spedizione] - [Stampa] per stampare l'etichetta di spedizione su una stampante disponibile per PRISMAdirect.

      • Fare clic su [Stampa etichetta di spedizione] - [Stampa localm.] per stampare l'etichetta di spedizione su una stampante disponibile sul proprio computer.

      • Fare clic su [Stampa etichetta di spedizione] - [Salva su file] per salvare l'etichetta di spedizione come file PDF. Per impostazione predefinita, i file vengono salvati nella cartella "Download" nella cartella del profilo utente sul computer in uso.

  3. È possibile notificare al cliente la spedizione con il messaggio e-mail che viene visualizzato.

    Lo [Stato comunicazione] dei lavori spediti diventa [Spedito]. I lavori spediti vengono segnati con il colore: .

    Quando tutti i lavori di un ordine sono stati spediti, anche lo stato dell'ordine diventa [Spedito].

    • Nel caso in cui sia impossibile inviare l'e-mail, il messaggio seguente viene aggiunto allo stato della comunicazione: (L'e-mail non è stata inviata).

  4. Procedere con il passaggio successivo del flusso di lavoro quando lo stato ordine è [Spedito].