Loading

Skicka

Varje jobb som markerats som klart kan skickas. Du måste konfigurera detaljerna kring försändelsen när kunden har begärt frakt.

OBS!

Systemadministratören bestämmer om frakt är aktiverade.

Arbetsordning

  1. Klicka på knappen [Deponera].
  2. Välj vilka jobb du vill skicka och klicka på OK.

    Dialogrutan [Paketinformation] visas när kunden har begärt frakt.

    1. Välj en fraktföretag och ett hämtningsdatum för försändelsen.
    2. Klicka på [Ny förpackning] för att ange försändelsens typ, värde, mått och annat. Du måste även välja leveransalternativet.

      Klicka på knappen igen om du vill ange inställningar för ännu en försändelse.

    3. Klicka på [Beräkna] för att skicka detaljerna om försändelsen till fraktföretag.

      Fraktföretag returnerar ett pris om detaljerna om försändelsen är korrekta. I annat fall visas ett meddelande med information om vilka inställningar som behöver ändras.

    4. Klicka på [OK] för att bekräfta försändelsen.

      Skriva ut fraktetiketten

      Fraktföretag returnerar ett spårningsnummer och en fraktetikett som du kan klistra på försändelsen. Klicka på [Skriv ut fraktetikett] i verktygsfältet för att skriva ut fraktetiketten.

      • Klicka på [Skriv ut fraktetikett] - [Skriv ut] för att skriva ut fraktetiketten på en skrivare som PRISMAdirect har åtkomst till.

      • Klicka på [Skriv ut fraktetikett] - [Skr. ut lokalt] för att skriva ut fraktetiketten på en skrivare som din dator har åtkomst till.

      • Klicka på [Skriv ut fraktetikett]  – [Spara till fil] för att spara fraktetiketten som en PDF-fil. Som standard lagras filen i mappen Hämtade filer i din användarprofilmapp på datorn.

  3. Du kan meddela kunden om försändelsen genom det e-postmeddelande som visas.

    [Kommunikationsstatus] för de skickade jobben blir [Deponerad]. Skickade jobb markeras med en färg: .

    När alla jobb i en beställning har skickats blir även beställningsstatusen [Deponerad].

    • Om e-postmeddelandet inte kan skickas läggs följande meddelande till i kommunikationsstatusen: (E-postmeddelandet skickades inte.)

  4. Fortsätt med nästa steg i arbetsflödet när beställningsstatusen är [Deponerad].