Loading

Expedição

Os trabalhos marcados como prontos podem ser despachados. Tem de configurar os detalhes de embalagem quando o cliente tiver solicitado uma envio.

NOTA

O administrador do sistema define se a envio está ativada.

Procedimento

  1. Clique no botão [Expedição].
  2. Selecione os trabalhos que pretende marcar como prontos e clique em OK.

    A caixa de diálogo [Detalhes do pacote] é apresentada quando o cliente tiver solicitado uma envio.

    1. Selecione um fornecedor de envio e uma data de recolha para a embalagem.
    2. Clique em [Novo pacote] para definir o tipo, valor, medições, etc., da embalagem. Também tem de selecionar a opção de remessa.

      Clique novamente no botão para configurar as definições de outra embalagem.

    3. Clique em [Calcular] para enviar os detalhes da embalagem ao fornecedor de envio.

      O fornecedor de envio devolve um preço quando os detalhes da embalagem estiverem corretos. Ou a mensagem que indica as definições que têm de ser alteradas.

    4. Clique em [OK] para confirmar a remessa.

      Imprimir a etiqueta de envio

      O fornecedor de envio devolve um número de rastreio e uma etiqueta de envio que o operador pode colar na embalagem. Clique em [Imprimir etiqueta de envio] na barra de ferramentas para imprimir a etiqueta de envio.

      • Clique em [Imprimir etiqueta de envio] - [Imprimir] para imprimir a etiqueta de envio numa impressora disponível para o PRISMAdirect.

      • Clique em [Imprimir etiqueta de envio] - [Impress. local] para imprimir a etiqueta de envio numa impressora que esteja disponível no seu próprio computador.

      • Clique em [Imprimir etiqueta de envio] - [Guardar como ficheiro] para guardar etiqueta de envio como um ficheiro PDF. Por predefinição, o ficheiro é armazenado na pasta "Transferências" na pasta de perfil de utilizador no computador.

  3. Pode notificar o cliente acerca da remessa com a mensagem de e-mail que é apresentada.

    O [Estado de comunicação] dos trabalhos despachados muda para [Enviado]. Os trabalhos despachados são assinalados com a cor: .

    Uma vez despachados todos os trabalhos de uma encomenda, o estado da encomenda também muda para [Enviado].

    • No caso de não ser possível enviar o e-mail, a seguinte mensagem é anexada ao estado da comunicação: (O e-mail não foi enviado).

  4. Continue com o passo seguinte no fluxo de trabalho quando o estado da encomenda for [Enviado].