Loading

Wyślij

Każde zadanie oznaczone jako gotowe może zostać wysłane. Jeśli klient poprosił o wysyłkę, należy skonfigurować szczegółowe dane przesyłki.

UWAGA

Administrator systemu określa, czy usługa wysyłki jest włączona.

Procedura

  1. Kliknij przycisk [Wyślij].
  2. Wybierz, które zadania chcesz wysłać i kliknij OK.

    Okno dialogowe [Szczegóły dotyczące przesyłki] zostanie wyświetlone, jeśli klient poprosił o wysyłkę.

    1. Wybierz firmę wysyłkową i datę odbioru przesyłki.
    2. Kliknij [Nowa przesyłka], aby zdefiniować rodzaj, wartość, wymiary, itp. przesyłki. Należy również wybrać opcję dostawy.

      Kliknij przycisk ponownie, aby zdefiniować ustawienia kolejnej przesyłki.

    3. Kliknij opcję [Oblicz], aby wysłać szczegółowe dane przesyłki firmie wysyłkowej.

      Jeśli szczegółowe dane przesyłki są prawidłowe, firma wysyłkowa wyśle wycenę przesyłki. lub wiadomość z informacją, które ustawienia należy zmienić.

    4. Kliknij przycisk [OK], aby zatwierdzić wysyłkę.

      Drukowanie etykiety wysyłkowej

      Firma wysyłkowa odeśle numer przesyłki oraz list przewozowy, który można nakleić na przesyłkę. Kliknij przycisk [Wydrukuj etykietę wysyłkową] na pasku narzędzi, aby wydrukować list przewozowy.

      • Kliknij [Wydrukuj etykietę wysyłkową] - [Drukuj], aby wydrukować etykietę wysyłkową na drukarce dostępnej dla programu PRISMAdirect.

      • Kliknij [Wydrukuj etykietę wysyłkową] - [Drukow. lokalne], aby wydrukować etykietę wysyłkową na drukarce dostępnej na Twoim komputerze.

      • Kliknij kolejno pozycje [Wydrukuj etykietę wysyłkową] - [Zapisz do pliku], aby zapisać list przewozowy jako plik PDF. Domyślnie ten plik jest przechowywany w podfolderze „Pobrane” folderu profilu użytkownika na komputerze.

  3. Można poinformować klienta o wysyłce w wiadomości e-mail, która zostanie wyświetlona.

    [Stan komunikacji] wysłanych zadań zostaje ustawiony na [Wysłane]. Wysłane zadania oznaczone są kolorem: .

    Kiedy wszystkie zadania z zamówienia zostaną wysłane, stan zlecenia zostaje zmieniony na [Wysłane].

    • W przypadku, gdy nie można wysłać wiadomości e-mail, następujący komunikat jest dołączany do stanu komunikacji: (Wiadomość e-mail nie została wysłana).

  4. Kiedy stan zamówienia zostanie ustawiony na [Wysłane], przejdź do następnego kroku procesu.