Loading

Lähettäminen

Kaikki valmiiksi merkityt työt voidaan lähettää. Paketin tiedot on määritettävä, kun asiakas on tilannut kuljetuksen.

HUOMAUTUS

Järjestelmänvalvoja määrittää, ovatko tilauksen lähetystoiminnot käytössä.

Toimintosarja

  1. Napsauta [Lähetä] -painiketta.
  2. Valitse lähetettävät työt ja napsauta sitten OK.

    Valintaikkuna [Paketin tiedot] tulee näkyviin, kun asiakas on valinnut tilaukselle lähetyksen.

    1. Valitse kuljetuspalveluiden toimittaja ja paketin noutopäivä.
    2. Napsauta [Uusi paketti] ja määritä paketin tyyppi, arvo, mitat ja muut tiedot. Myös toimitusvaihtoehto on valittava.

      Määritä toisen paketin asetukset napsauttamalla painiketta uudelleen.

    3. Lähetä paketin tiedot kuljetuspalveluiden tarjoajalle valitsemalla [Laske].

      Kuljetuspalveluiden toimittaja ilmoittaa hinnan, kun paketin tiedot on oikein määritetty. Muussa tapauksessa saat viestin, jossa pyydetään tietojen muuttamista.

    4. Vahvista lähetyksen tiedot valitsemalla [OK].

      Tulosta toimitustarra

      Kuljetuspalveluiden toimittaja ilmoittaa seurantatunnuksen ja toimittaa osoitetarran, jonka voit kiinnittää pakettiin. Tulosta osoitetarra napsauttamalla työkaluriviltä [Tulosta toimitustarra].

      • Tulosta toimitustarra PRISMAdirectin käytettävissä olevalla tulostimella napsauttamalla [Tulosta toimitustarra][Tulosta].

      • Tulosta toimitustarra oman tietokoneesi käytettävissä olevalla tulostimella napsauttamalla [Tulosta toimitustarra][Tulosta paikallisesti].

      • Tallenna osoitetarra PDF-tiedostona napsauttamalla [Tulosta toimitustarra][Tallenna tiedostoon]. Tiedosto tallennetaan oletusarvoisesti tietokoneesi käyttäjäprofiilikansion Ladatut tiedostot -kansioon.

  3. Voit ilmoittaa asiakkaalle paketin lähetyksestä esiin tulevalla sähköpostiviestillä.

    Lähetettyjen töiden [Tiedonsiirron tila] on tämän jälkeen [Lähetetty]. Lähetetyt työt merkitään värillä: .

    Kun kaikki tilauksen työt on lähetetty, myös tilauksen tilaksi muuttuu [Lähetetty].

    • Jos sähköpostia ei voida lähettää, seuraava viesti lisätään viestintätilaan: (Sähköpostia ei lähetetty).

  4. Kun tilauksen tila on [Lähetetty], jatka työnkulun seuraavaan vaiheeseen.