Loading

Sende

Hvert job er markeret som klar til at blive sendt. Du skal konfigurere pakkeoplysningerne, når kunden har anmodet om forsendelse.

BEMÆRK

Systemadministratoren definerer, om forsendelse er aktiveret.

Fremgangsmåde

  1. Klik på knappen [Afsend].
  2. Vælg, hvilke job du vil sende, og klik på OK.

    Dialogboksen [Oplysninger om emballage] vises, når kunden har anmodet om forsendelse.

    1. Vælg en forsendelsesleverandør og en afhentningsdato for pakken.
    2. Klik på [Ny emballage] for at definere typen, værdien, målinger osv. for pakken. Du er også nødt til at vælge leveringsindstillingen.

      Klik på knappen igen for at definere indstillingerne for en anden pakke.

    3. Klik på [Beregn:] for at sende pakkeoplysninger til forsendelsesleverandøren.

      Forsendelsesleverandøren returnerer en pris, når pakkeoplysningerne er korrekte. Eller en meddelelse med oplysninger om, hvilke indstillinger der skal ændres.

    4. Klik på [OK] for at bekræfte afsendelsen.

      Udskriv forsendelsesetiketten

      Forsendelsesleverandøren returnerer et sporingsnummer og en forsendelsesetiket, som du kan sætte på pakken. Klik på [Udskriv forsendelsesetiket] på værktøjslinjen for at udskrive forsendelsesetiketten.

      • Klik på [Udskriv forsendelsesetiket][Udskriv] for at udskrive forsendelsesetiketten på en printer, der er tilgængelig for PRISMAdirect.

      • Klik på [Udskriv forsendelsesetiket][Udsk. lokalt] for at udskrive forsendelsesetiketten på en printer, der er tilgængelig på din egen printer.

      • Klik på [Udskriv forsendelsesetiket] - [Gem til fil] for at gemme forsendelsesetiketten som en PDF-fil. Filen gemmes som standard i mappen "Filer til hentning" i mappen med brugerprofiler på computeren.

  3. Du kan give kunden besked om forsendelse med den e-mailmeddelelse, der vises.

    [Kommunikationstilstand] for de afsendte job bliver til [Afsendt]. De sendte job markeres med farve: .

    Når alle job på en ordre er sendt, så bliver ordretilstanden også [Afsendt].

    • Hvis e-mailen ikke kan sendes, vedhæftes følgende meddelelse til kommunikationstilstanden: (E-mailen blev ikke sendt).

  4. Fortsæt med det næste trin i arbejdsgangen, når ordretilstanden er [Afsendt].