Loading

Odeslání

Každou úlohu označenou jako připravenou lze odeslat. Když zákazník požádal o dopravu, je třeba nakonfigurovat podrobnosti zásilky.

POZNÁMKA

Správce systému definuje, zda je povolena doprava.

Procedura

  1. Klepněte na tlačítko [Odeslat].
  2. Vyberte úlohy, které chcete odeslat, a klepněte na tlačítko OK.

    Pokud zákazník požaduje dopravu, zobrazí se dialogové okno [Podrobnosti o balení].

    1. Vyberte dopravce a datum nakládky pro zásilku.
    2. Klepněte na [Nové balení] a definujte typ, hodnotu, rozměry a další parametry zásilky. Také je třeba vybrat možnost doručení.

      Chcete-li definovat nastavení další zásilky, Klepněte na tlačítko znovu.

    3. Klepnutím na tlačítko [Vypočítat] odešlete podrobnosti zásilky dopravci.

      Pokud jsou podrobnosti zásilky v pořádku, dopravce vrátí cenu. Jinak vrátí zprávu, která nastavení je třeba změnit.

    4. Klepnutím na tlačítko [OK] potvrdíte odeslání zásilky.

      Tisk štítku pro přepravu

      Dopravce vrátí číslo pro sledování a dopravní štítek, který můžete na zásilku nalepit. Klepnutím na možnost [Tisk štítku pro přepravu] na panelu nástrojů tento dopravní štítek vytisknete.

      • Klepnutím na volby [Tisk štítku pro přepravu][Tisk] vytisknete dopravní štítek na tiskárně připojené k aplikaci PRISMAdirect.

      • Klepnutím na volby [Tisk štítku pro přepravu][Místní tisk] vytisknete dopravní štítek na tiskárně připojené k počítači.

      • Klepnutím na volbu [Tisk štítku pro přepravu][Uložit do souboru] uložíte dopravní štítek jako soubor PDF. Ve výchozím nastavení je soubor uložen ve složce stahování vašeho uživatelského profilu v počítači.

  3. Můžete informovat zákazníka o odeslání zásilky pomocí e-mailové zprávy, která se zobrazí.

    [Stav komunikace] odeslaných úloh se změní na [Odesláno]. Odeslané úlohy budou označeny následující barvou: .

    Když jsou všechny úlohy objednávky odeslány, změní se i stav objednávky na [Odesláno].

    • V případě, že e-mail nelze odeslat, je ke stavu komunikace připojena následující zpráva: (E-mail nebyl odeslán).

  4. Jakmile se stav objednávky změní na [Odesláno], pokračujte dalším krokem v postupu zpracování.