A gyors elérésű mappák egyszerű módszert biztosítanak a dokumentum elrendezésének automatizálásához.
Egy gyors elérésű mappának különböző bemeneti és kimeneti mappával kell rendelkeznie. Az egyes gyors elérésű mappák egy vagy több szűrőt használnak. Egy vagy több automatizálási sablon van a szűrőhöz rendelve. A szűrő határozza meg, hogy a bemeneti mappa milyen fájlokat fogadjon. Ha egy elfogadott fájl megfelel a szűrő előírásainak, a rendszer végrehajtja a szűrőhöz rendelt automatizálási sablonokat. Az automatizálási sablon hozza létre a szükséges dokumentumelrendezést és -kezelést. A gyors elérésű mappa a fájlok bemeneti mappában való feldolgozása közben egy naplófájlt hoz létre. A naplófájlokat egy kijelölt mappában lehet tárolni. A feldolgozott fájlok tárolása a kimeneti mappában történik. A kimeneti mappa a következőket tartalmazza:
A bemeneti fájlokat.
A feldolgozott fájlokat.
A gyorsmappában elhelyezett fájlokhoz tartozó automatizálási sablonok végrehajtásának módját dinamikusan módosíthatja. Ehhez paraméterfájl szükséges, amellyel felülírhatja az automatizálási sablon bizonyos beállításait. A paraméterfájlnál a „mrparam” kiterjesztést kell használni.
A gyorsmappa használatához az automatizálási sablonokat támogató licenc szükséges.