Hot Folder bieten eine einfache Möglichkeit, um das Dokumentlayout zu automatisieren.
Ein Hot Folder muss über verschiedene Ein- und Ausgabeordner verfügen. Jeder Hot Folder verwendet mindestens einen Filter. Dem Filter wird mindestens eine Automationsschablone zugewiesen. Der Filter legt fest, welche Dateien vom Eingabeordner akzeptiert werden. Wenn eine akzeptierte Datei den Filter durchläuft, werden die Automationsschablonen ausgeführt, die dem Filter zugeordnet sind. Die Automationsschablonen generieren das erforderliche Dokumentlayout und die -verarbeitung. Der Hot Folder generiert Protokolldateien, während die Dateien im Eingabeordner verarbeitet werden. Sie können die Protokolldateien in einem dedizierten Ordner speichern. Die verarbeiteten Dateien werden im Ausgabeordner gespeichert. Der Ausgabeordner kann Folgendes speichern:
Eingabedokumente
Verarbeitete Dateien
Sie können die Ausführung einer Automationsschablone für Dateien dynamisch ändern, die im Hot Folder abgelegt werden. Sie benötigen eine Parameterdatei, die bestimmte Einstellungen einer Automationsschablone überschreiben kann. Die Parameterdatei muss die Erweiterung 'mrparam' verwenden.
Für die Nutzung der Hot Folder benötigen Sie eine Lizenz, die Automationsschablonen unterstützt.