Vous pouvez configurer les informations sur le travail affichées pour chaque travail. Vous pouvez afficher dans une vue les informations les plus importantes des travaux disponibles. Vous pouvez sélectionner n'importe quel élément du ticket en tant qu'en-tête de colonne. Le ticket de travail d'un travail d'impression contient souvent un sous-ensemble de tous les éléments du ticket disponibles. Vous pouvez sélectionner un élément qui n'est pas disponible dans le ticket de travail d'un travail d'impression. Dans ce cas, la valeur par défaut de l'élément est affichée dans la colonne du travail d'impression en question.
Cliquez avec le bouton droit sur l'en-tête de la colonne.
Un menu contextuel apparaît. Le menu contextuel contient les colonnes actuellement disponibles. Désactivez une colonne pour supprimer la colonne de l'affichage du travail.
Sélectionnez l'option [Sélectionner les colonnes] pour configurer les colonnes.
La boîte de dialogue [Sélectionner les colonnes] contient tous les éléments du ticket disponibles qui peuvent être utilisés comme en-tête de colonne.
Faites défiler jusqu'aux éléments de ticket requis pour activer les éléments.
Utilisez les flèches pour définir l'ordre des éléments du ticket.
Cliquez sur OK.
Les éléments de ticket activés sont affichés comme des informations sur le travail dans la liste des travaux.
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Actions supplémentaires |
Description |
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Trier les travaux
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Vous pouvez trier les travaux dans l'affichage du travail. Vous pouvez utiliser le mécanisme de tri pour regrouper les travaux basés sur le même élément de ticket. Par exemple, vous pouvez trier sur [Etat de la communication] = [Accepté] pour regrouper tous les travaux qui peuvent être imprimés.
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Rechercher les travaux |
Une zone de recherche est disponible directement au-dessus de la liste des travaux. Vous pouvez rechercher les informations sur le travail de tous les travaux. |
Le client peut entrer des remarques dans le ticket de travail. Une icône s’affiche derrière le document fusionné dans le [Affichage du travail]. Passez le pointeur de la souris sur l'icône pour afficher les remarques.
Lorsque le champ Remarques est vide, aucune icône n'est affichée.
L’administrateur peut configurer des rappels pour les travaux dont la date d'échéance est proche. La colonne [Numéro de travail] reçoit la couleur sélectionnée du rappel concerné. Vous pouvez avoir 5 rappels maximum avec des couleurs différentes. Il est recommandé d’ajouter les colonnes [Date de création] et [Date de livraison] comme informations sur les travaux à la liste des travaux. De cette façon, vous pouvez voir la date de création du travail et la date de livraison demandée dans une seule vue.
L'historique des travaux affiche l'historique d'un travail sélectionné.
Sélectionnez un travail.
Cliquez sur le lien [Afficher l'historique]. Vous trouverez ce lien directement sous le bouton d'impression vert.
Une boîte de dialogue s'ouvre, affichant l'historique du travail sélectionné.
Cliquez sur [Plus d'informations...] pour afficher des informations détaillées de chaque action.
Vous pouvez exporter l’historique du travail sélectionné.
Cliquez sur [OK].