Voit määrittää, mitä töyn tietoja kussakin työssä näytetään. Tämän ansiosta saat näkyviin töiden tärkeimmät tiedot yhdessä näkymässä. Voit valita sarakeotsikoksi minkä tahansa pyyntökohteen. Tulostustyön tulostuspyyntö sisältää usein vain pienen joukon kaikista käytettävissä olevista pyyntökohteista. Voit valita kohteen, joka ei ole käytettävissä tulostustyön tulostuspyynnössä. Tässä tapauksessa kohteen oletusarvo näytetään kyseessä olevan tulostustyön sarakkeessa.
Napsauta sarakkeen otsikkoa hiiren kakkospainikkeella.
Näyttöön avautuu pikavalikko. Se sisältää tällä hetkellä käytettävissä olevat sarakkeet. Jos haluat poistaa sarakkeen työnäkymästä, poista se käytöstä.
Jos haluat määrittää sarakkeet, valitse [Sarakkeiden valitseminen].
[Sarakkeiden valitseminen] sisältää kaikki pyyntökohteet, joita voidaan käyttää sarakeotsikkona.
Siirry haluamiisi pyyntökohteisiin ja ota kohteet käyttöön.
Määritä pyyntökohteiden järjestys nuolilla.
Napsauta OK.
Käytössä olevat pyyntökohteet näytetään työn tietoina työluettelossa.
|
Lisätoiminnot |
Kuvaus |
|---|---|
|
Töiden lajitteleminen
|
Voit lajitella työnäkymän töitä. Lajittelutoiminnolla voit ryhmitellä työt saman pyyntökohteen perusteella. Voit esimerkiksi valita lajitteluperusteeksi [Tiedonsiirron tila] = [Hyväksytty], jos haluat ryhmitellä yhteen kaikki tulostettavissa olevat työt.
|
|
Hae töitä |
Hakuruutu on käytettävissä työluettelon yläpuolella. Voit hakea kaikkien töiden tietoja. |
Asiakas voi kirjoittaa huomautuksia tulostuspyyntöön. Kuvake näytetään yhdistetyn asiakirjan takana kohdassa [Työnäkymä]. Näet huomautukset, kun asetat hiiren osoittimen kuvakkeen kohdalle.
Jos huomautuskenttä on tyhjä, kuvaketta ei näytetä.
Järjestelmänvalvoja voi määrittää muistutuksia töille, joiden määräaika lähestyy. Sarakkeessa [Työn numero] näytetään kunkin muistutuksen väri. Sinulla voi olla enintään 5 eriväristä muistutusta. Suosittelemme, että lisäät sarakkeet [Luontipäiväys] ja [Toimituspäivä] työtiedoiksi työluetteloon. Tällöin voit tarkastella työn luontipäivää ja pyydettyä toimituspäivää yhdessä näkymässä.
Työhistoriasta näet valitun työn historian.
Valitse työ.
Napsauta seuraavaa linkkiä: [Näytä historia]. Tämä linkki on suoraan vihreän tulostuspainikkeen alla.
Näyttöön avautuu valintaikkuna, jossa näkyy valitun työn historia.
Napsauta [Lisää tietoja...], jos haluat näyttää kustakin toiminnosta yksityiskohtaisia tietoja.
Voit viedä valitun työn historian.
Napsauta [OK].