Puede configurar qué información se va a mostrar en cada trabajo. Puede incluir en una vista la información más importante de los trabajos disponibles. Puede seleccionar cualquier elemento de tarjeta como encabezado de columna. A menudo, la tarjeta de un trabajo de impresión contiene un subjuego de todos los elementos de tarjeta disponibles. Puede seleccionar elementos que no estén disponibles en la tarjeta de trabajo de un trabajo de impresión. En ese caso, el valor predeterminado del elemento se muestra en la columna del trabajo de impresión correspondiente.
Haga clic con el botón derecho en el encabezado de columna.
Aparece el menú contextual. El menú contextual contiene las columnas que están disponibles actualmente. Si desea quitar una columna de la vista del trabajo, deshabilítela.
Seleccione la opción [Seleccionar columnas] para configurar las columnas.
El cuadro de diálogo [Seleccionar columnas] contiene todos los elementos de tarjeta disponibles que se pueden utilizar como encabezado de columna.
Desplácese a los elementos de tarjeta correspondientes y habilítelos.
Utilice las flechas para definir el orden de los elementos de tarjeta.
Haga clic en Aceptar.
Los elementos de tarjeta habilitados aparecen en la lista de trabajos como parte de la información del trabajo.
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Acciones adicionales |
Descripción |
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Ordenar los trabajos
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En la vista de trabajos, se pueden ordenar los trabajos. Puede utilizar el mecanismo de clasificación para agrupar los trabajos en función de un elemento de tarjeta. Por ejemplo, puede utilizar el elemento [Estado de comunicación] con el valor [Aceptado] para agrupar todos los trabajos que se pueden imprimir.
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Buscar trabajos |
Hay un cuadro de búsqueda disponible inmediatamente encima de la lista de trabajos. Puede buscar la información sobre todos los trabajos. |
El cliente puede escribir comentarios en la tarjeta de trabajo. Aparecerá un icono detrás del documento combinado en [Vista de trabajos]. Sitúe el puntero del ratón sobre el icono para ver los comentarios.
Si el campo de comentarios está vacío, no aparecerá ningún icono.
El administrador puede configurar recordatorios de los trabajos que están a punto de vencer. La columna [Número de trabajo] se marca con el color del recordatorio correspondiente. Puede tener hasta 5 recordatorios con diferentes colores. Es conveniente que agregue las columnas [Fecha de creación] y [Fecha de entrega] como información del trabajo en la lista de trabajos. De este modo, podrá ver la fecha de creación del trabajo y la fecha de entrega solicitada en la misma vista.
El historial del trabajo contiene el historial del trabajo seleccionado.
Seleccione un trabajo.
Haga clic en el vínculo [Mostrar historial]. Puede encontrar este vínculo justo debajo del botón verde de impresión.
Se abre un cuadro de diálogo en el que se muestra el historial del trabajo seleccionado.
Haga clic en [Más información...] para obtener información detallada sobre cada acción.
Puede exportar el historial del trabajo seleccionado.
Haga clic en [Aceptar].