Sie können die Auftragsinformationen konfigurieren, die für jeden Auftrag angezeigt werden sollen. Sie können die wichtigsten Informationen zu einem Auftrag in einer Ansicht zusammenfassen. Sie können jedes beliebige Ticket-Element als Spaltenüberschrift auswählen. Das Job Ticket für einen Druckauftrag enthält oft eine Teilmenge aller verfügbaren Ticket-Elemente. Sie können ein Element auswählen, das im Job-Ticket eines Druckauftrags nicht verfügbar ist. In diesem Fall wird der Standardwert des Elements in der Spalte des jeweiligen Druckauftrags angezeigt.
Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die Spaltenüberschrift.
Ein Kontextmenü wird angezeigt. Das Kontextmenü enthält die zurzeit verfügbaren Spalten. Deaktivieren Sie eine Spalte, um sie aus der Auftragsansicht zu entfernen.
Aktivieren Sie die Option [Spalten auswählen], um die Spalten zu konfigurieren.
Das Dialogfeld [Spalten auswählen] enthält alle verfügbaren Ticket-Elemente, die als Spaltenüberschriften verwendet werden können.
Blättern Sie zu den gewünschten Ticket-Elementen, und aktivieren Sie diese.
Mit den Pfeilen können Sie die Reihenfolge der Ticket-Elemente festlegen.
Klicken Sie auf 'OK'.
Die aktivierten Ticketelemente werden in der Liste der Aufträge als Auftragsinformationen angezeigt.
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Zusätzliche Aktionen |
Beschriftung |
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Sortieren der Aufträge
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Sie können die Aufträge in der Auftragsansicht sortieren. Sie können als Sortierverfahren das Gruppieren der Aufträge nach dem Ticket-Element verwenden. So können Sie z. B. mit [Kommunikationsstatus] = [Akzeptiert] alle Aufträge gruppieren, die gedruckt werden können.
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Suchen der Aufträge |
Direkt über der Auftragsliste steht ein Suchfeld zur Verfügung. Sie können die Auftragsinformationen aller Aufträge durchsuchen. |
Der Kunde kann Anmerkungen in das Job-Ticket eingeben. Hinter dem zusammengeführten Dokument wird im [Jobansicht] ein Symbol angezeigt. Bewegen Sie den Mauszeiger über das Symbol, um die Anmerkungen anzuzeigen.
Wenn das Feld 'Anmerkungen' leer ist, wird kein Symbol angezeigt.
Der Administrator kann Erinnerungen für fast fällige Aufträge konfigurieren. In der Spalte [Jobnummer] wird die ausgewählte Farbe der entsprechenden Erinnerung entgegen genommen. Sie können bis zu fünf Erinnerungen mit unterschiedlichen Farben verwenden. Es wird empfohlen, dass Sie die Spalten [Erstellt am] und [Lieferdatum] als Auftragsinformationen zur Liste der Aufträge hinzufügen. Auf diese Weise werden das Erstellungsdatum des Auftrags sowie der angeforderte Liefertermin in einer Ansicht angezeigt.
Der Auftragsverlauf zeigt den Verlauf des ausgewählten Auftrags an.
Wählen Sie einen Auftrag aus.
Klicken Sie auf den Link [Verlauf anzeigen]. Dieser Link befindet sich direkt unter der grünen Drucktaste.
Es wird ein Dialogfeld geöffnet, in dem der Verlauf des ausgewählten Auftrags angezeigt wird.
Klicken Sie auf [Weitere Informationen...], um detaillierte Informationen zu jeder Aktion zu erhalten.
Sie können den Verlauf des ausgewählten Auftrags exportieren.
Klicken Sie auf [OK].