您可以配置为每个作业显示的作业信息。您可以在一个视图中显示作业的最重要信息。您可以选择任何票证项目以作为列标题。打印作业的作业票证通常包含所有可用票证项目的一部分。您可以选择在打印作业的作业票证中不可用的项目。在此情况下,该项目的默认值显示在相关打印作业的列中。
右键单击列标题。
将显示上下文菜单。上下文菜单包含当前可用的列。可以禁用某个列以将其从作业视图中删除。
选择 [选择列] 选项以配置这些列。
[选择列] 对话框包含可作为列标题的所有可用票证项目。
滚动到所需的票证项目,然后启用这些项目。
使用箭头设置票证项目的顺序。
单击“确定”。
启用的票证项目将在作业列表中显示为作业信息。
附加操作 |
说明 |
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对作业进行排序
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您可以在作业视图中对作业进行排序。您可以使用排序机制根据相同的票证项目对作业进行分组。例如, 您可以按 [通信状态] = [已接受] 进行排序,将所有可打印的作业划分到一个组中。
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搜索作业 |
作业列表正上方有一个搜索框。您可以搜索所有作业的作业信息。 |
客户可以在作业票证中键入备注。一个图标将会出现在 [作业视图] 中合并文档的后面。将鼠标指针悬停在图标上可查看备注。
备注字段为空时不会显示任何图标。
管理员可以配置即将到期的作业的提醒。 [作业编号] 列显示相关提醒的选定颜色。最多可以具有 5 个不同颜色的提醒。建议您将 [创建日期] 和 [交付日期] 列作为作业信息添加到作业列表中。这样,您就可以在一个视图中查看作业的创建日期和请求的交付日期。
作业历史显示选定作业的历史。
选择一个作业。
单击 [显示历史] 链接。您可以在绿色打印按钮正下方找到此链接。
将打开一个对话框,其中显示出选定作业的历史。
单击 [更多信息...] 以查看每个操作的详细信息。
您可以导出所选作业的历史记录。
单击[确定] 。