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查看作业信息

配置作业信息

您可以配置为每个作业显示的作业信息。您可以在一个视图中显示作业的最重要信息。您可以选择任何票证项目以作为列标题。打印作业的作业票证通常包含所有可用票证项目的一部分。您可以选择在打印作业的作业票证中不可用的项目。在此情况下,该项目的默认值显示在相关打印作业的列中。

  1. 右键单击列标题。

    将显示上下文菜单。上下文菜单包含当前可用的列。可以禁用某个列以将其从作业视图中删除。

  2. 选择 [选择列] 选项以配置这些列。

    [选择列] 对话框包含可作为列标题的所有可用票证项目。

  3. 滚动到所需的票证项目,然后启用这些项目。

  4. 使用箭头设置票证项目的顺序。

  5. 单击“确定”。

    启用的票证项目将在作业列表中显示为作业信息。

附加操作

说明

对作业进行排序

您可以在作业视图中对作业进行排序。您可以使用排序机制根据相同的票证项目对作业进行分组。例如, 您可以按 [通信状态] = [已接受] 进行排序,将所有可打印的作业划分到一个组中。

  1. 单击该列标题可应用升序或降序。您可以使用任何列标题对作业进行排序。

搜索作业

作业列表正上方有一个搜索框。您可以搜索所有作业的作业信息。

查看客户的备注

客户可以在作业票证中键入备注。一个图标将会出现在 [作业视图] 中合并文档的后面。将鼠标指针悬停在图标上可查看备注。

备注字段为空时不会显示任何图标。

可以使用提醒来标记作业

管理员可以配置即将到期的作业的提醒。 [作业编号] 列显示相关提醒的选定颜色。最多可以具有 5 个不同颜色的提醒。建议您将 [创建日期][交付日期] 列作为作业信息添加到作业列表中。这样,您就可以在一个视图中查看作业的创建日期和请求的交付日期。

查看作业历史

作业历史显示选定作业的历史。

  1. 选择一个作业。

  2. 单击 [显示历史] 链接。您可以在绿色打印按钮正下方找到此链接。

    将打开一个对话框,其中显示出选定作业的历史。

  3. 单击 [更多信息...] 以查看每个操作的详细信息。

  4. 您可以导出所选作业的历史记录。

  5. 单击[确定] 。