ジョブごとに表示されるジョブ情報を設定できます。ジョブの最も重要な情報を 1 つのビューで使用可能にできます。あらゆるチケット アイテムを列ヘッダーとして選択できます。プリント ジョブのジョブ チケットには、使用可能なすべてのチケット アイテムのサブセットが含まれます。プリント ジョブのジョブ チケットで使用不可にするアイテムを選択できます。この場合は、アイテムのデフォルト値が、該当するプリント ジョブの列に表示されます。
列ヘッダーを右クリックします。
コンテキスト メニューが表示されます。コンテキスト メニューには、現在使用可能な列が表示されます。ジョブ ビューから列を削除するには、列を無効にします。
列を設定するには、「[列の選択] 」オプションを選択します。
「[列の選択] 」ダイアログには、列ヘッダーとして使用できるすべての使用可能なチケット アイテムが含まれます。
必要なチケット アイテムまでスクロールして、アイテムを有効にします。
矢印を使用して、チケット アイテムの順序を設定します。
「OK」をクリックします。
有効なチケット アイテムがジョブ リストにジョブ情報として表示されます。
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追加の操作 |
説明 |
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ジョブの並べ替え
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ジョブ ビューのジョブを並べ替えることができます。並べ替えメカニズムを使用して、同じチケット アイテムに基づいてジョブをグループ化できます。たとえば、「[通信状態] 」 = 「[許可済み] 」を並べ替えて、プリントできるすべてのジョブをグループ化できます。
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ジョブの検索 |
ジョブのリストのすぐ上にある検索ボックスを使用できます。すべてのジョブのジョブ情報を検索できます。 |
顧客はジョブ チケットで備考を入力できます。「[ジョブビュー] 」で、マージされたドキュメントの後ろにアイコンが表示されます。マウス ポインタをアイコンに合わせると、備考が表示されます。
備考フィールドが空の場合、アイコンは表示されません。
管理者は期日が迫っているジョブのリマインダを設定できます。「[ジョブ番号] 」列には、該当するリマインダの選択された色が表示されます。最大 5 色のリマインダを使用できます。列「[作成日] 」および「[納品日] 」をジョブ情報としてジョブのリストに追加することをお勧めします。これにより、1 つのビューでジョブの作成日と希望納期を確認できるようになります。
ジョブ履歴には、選択したジョブの履歴が表示されます。
ジョブを選択します。
「[履歴の表示] 」リンクをクリックします。このリンクは緑色の印刷ボタンのすぐ下にあります。
選択したジョブの履歴を表示するダイアログ ボックスが開きます。
各処理の詳細情報を表示するには、[詳細...] をクリックします。
選択したジョブの履歴をエクスポートできます。
「[OK] 」をクリックします。