U jednotlivých úloh můžete konfigurovat, které informace o úloze se zobrazí. Nejdůležitější informace o úlohách můžete zpřístupnit v jediném zobrazení. Jako záhlaví sloupce lze vybrat libovolnou položku karty. Karta úlohy tiskové úlohy často obsahuje podskupinu všech dostupných položek karty. Můžete vybrat položku, která není na kartě tiskové úlohy k dispozici. V takovém případě je pro danou tiskovou úlohu ve sloupci zobrazena výchozí hodnota položky.
Klepněte pravým tlačítkem na záhlaví sloupce.
Zobrazí se kontextová nabídka. Kontextová nabídk obsahuje aktuálně dostupné sloupce. Zakažte sloupec, pokud jej chcete odstrani ze zobrazení úlohy.
Vyberte možnost [Vybrat sloupce], chcete-li nakonfigurovat sloupce.
Dialogové okno [Vybrat sloupce] obsahuje všechny dostupné položky karet, které lze používat jako záhlaví sloupce.
Přejděte na požadované položky karty a povolte je.
Pomocí šipek nastavte pořadí položek karty.
Klepněte na tlačítko OK.
Povolené položky karet se zobrazují jako informace o úloze v seznamu úloh.
|
Další akce |
Popis |
|---|---|
|
Řazení úloh
|
V zobrazení úloh můžete úlohy seřadit. Pomocí mechanismu řazení můžete seskupit podle úloh založených na stejné položce karty. Například pomocí řazení podle hodnoty [Stav komunikace] = [Přijata] seskupíte všechny skupiny, které lze vytisknout.
|
|
Vyhledávání úloh |
Vyhledávací pole je k dispozici přímo nad seznamem úloh. Můžete vyhledávat informace o úlohách ve všech úloh. |
Zákazník může na kartě úlohy zadat poznámky. Za sloučeným dokumentem v části [Zobrazení úlohy] se zobrazí ikona. Umístěním ukazatele myši na ikonu se zobrazí poznámky.
Pokud je pole poznámky prázdné, ikona se nezobrazí.
Správce může nakonfigurovat upomínky pro úlohy, u kterých se blíží termín splnění. Sloupec [Číslo úlohy] získá vybranou barvu příslušné upomínky. Můžete používat až 5 upomínek s různými barvami. Doporučujeme přidat do seznamu úloh jako informace o úloze sloupec [Datum vytvoření] a [Datum doručení]. Uvidíte tak datum vytvoření úlohy a požadované datum dodání v jednom zobrazení.
Historie úloh zobrazuje historie vybrané úlohy.
Vyberte úlohu.
Klepněte na odkaz [Zobrazit historii]. Tento odkaz naleznete přímo pod zeleným tlačítkem tisku.
Otevře se dialogové okno zobrazující historii vybrané úlohy.
Klepnutím na položku [Další informace...] zobrazíte podrobné informace o jednotlivých akcích.
Můžete exportovat historii vybrané úlohy.
Klepněte na tlačítko [OK].