U kunt configureren welke opdrachtgegevens voor elke opdracht worden weergegeven. Zo kunt u ervoor zorgen dat u de belangrijkste opdrachten in één oogopslag kunt zien. U kunt alle beschikbare bonitems opgeven als kolomkop. De opdrachtbon van een afdrukopdracht bevat vaak een subset van alle beschikbare bonitems. U kunt een item selecteren dat niet beschikbaar is in de opdrachtbon van een afdrukopdracht. In dit geval wordt de standaardwaarde van het item in de kolom van de betreffende afdrukopdracht weergegeven.
Klik met de rechtermuisknop op de kolomkop.
Er wordt een contextmenu weergegeven. Het contextmenu bevat de momenteel beschikbare kolommen. Schakel een kolom uit om de kolom uit de opdrachtweergave te verwijderen.
Selecteer de optie [Kolommen selecteren] om de kolommen te configureren.
Het dialoogvenster [Kolommen selecteren] bevat alle beschikbare bonitems die als kolomkop kunnen worden gebruikt.
Blader naar de vereiste bonitems en schakel de items in.
Gebruik de pijlen om de volgorde van de bonitems in te stellen.
Klik op OK.
De ingeschakelde bonitems worden in de lijst met opdrachten weergegeven als opdrachtgegevens.
|
Aanvullende acties |
Omschrijving |
|---|---|
|
De opdrachten sorteren
|
U kunt de opdrachten in de opdrachtweergave selecteren. U kunt de sorteeroptie gebruiken om de opdrachten op basis van bonitem bij elkaar te plaatsen. U kunt alle opdrachten die kunnen worden afgedrukt bijvoorbeeld bij elkaar plaatsen op basis van [Communicatiestatus] = [Geaccepteerd].
|
|
De opdrachten zoeken |
Direct boven de lijst met opdrachten bevindt zich een zoekvak. U kunt de opdrachtgegevens van alle opdrachten zoeken. |
De klant kan opmerkingen typen in de opdrachtbon. Er wordt een pictogram weergegeven achter het samengevoegde document in [Opdrachtweergave]. Beweeg de muisaanwijzer over het pictogram om de opmerkingen weer te geven.
Als het veld Opmerkingen leeg is, wordt er geen pictogram weergegeven.
De beheerder kan herinneringen configureren voor opdrachten die bijna moeten worden ingeleverd. De geselecteerde kleur voor de betreffende herinnering wordt in de kolom [Opdrachtnummer] weergegeven. U kunt maximaal 5 herinneringen instellen met verschillende kleuren. U wordt aangeraden de kolommen [Aanmaakdatum] en [Afleveringsdatum] als opdrachtgegevens toe te voegen aan de lijst met opdrachten. Op deze manier kunt u in één weergave de aanmaakdatum van de opdracht en de aangevraagde afleveringsdatum bekijken.
In het opdrachtenoverzicht wordt de geschiedenis van een geselecteerde opdracht weergegeven.
Selecteer een opdracht.
Klik op de koppeling [Geschiedenis weergeven]. U vindt deze koppeling direct onder de groene knop Afdrukken.
Er wordt een dialoogvenster geopend met de geschiedenis van de geselecteerde opdracht.
Klik op [Meer informatie...] om gedetailleerde informatie voor elke actie weer te geven.
U kunt de geschiedenis van de geselecteerde opdracht exporteren.
Klik op [OK].