Pode configurar as informações de trabalho que devem ser mostradas para cada trabalho. Pode definir as informações do trabalho que sejam mais importantes para si para serem apresentadas numa vista. Pode seleccionar qualquer item da folha de trabalho como cabeçalho da coluna. A folha de trabalho de um trabalho de impressão contém, muitas vezes, uma sub-secção de todos os itens da folha de trabalho disponíveis. Pode selecionar um item que não esteja disponível na folha de trabalho de um trabalho de impressão. Neste caso, o valor predefinido do item é apresentado na coluna que corresponde ao trabalho de impressão.
Recomenda-se que adicione a coluna [Data da entrega] à [Vista de trabalho]. Deste modo, pode ver a data de criação do trabalho e a data de entrega solicitada numa só vista.
Por predefinição, são apresentadas as seguintes colunas:
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Item |
Descrição |
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[Tipo de trabalho] |
Apresenta os ícones que indicam o tipo de trabalho. Consulte Tipos de trabalho |
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[Cor] |
Indica se o trabalho contém páginas a cores, páginas a preto e branco, ou ambas. |
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[Número do trabalho] |
Apresenta o [Número do trabalho] |
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[Nome do trabalho] |
Apresenta o nome do trabalho. |
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[Estado de comunicação] |
Apresenta o estado do trabalho em função do fluxo de trabalho. As várias etapas do fluxo de trabalho são definidas através de botões nos detalhes da encomenda. |
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[Estado do trabalho interno] |
Apresenta o estado do trabalho em função das acções executadas no trabalho. Por exemplo, a acção [Verificação gráfica] pode ter como resultado [Estado do trabalho interno] = [Verificação gráfica efetuada] ou [Estado do trabalho interno] = [Erro de verificação gráfica]. |
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Ações adicionais |
Descrição |
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Ordenar os trabalhos |
Pode ordenar os trabalhos na vista de trabalhos. Pode utilizar o mecanismo de ordenação para agrupar os trabalhos com base no mesmo item da folha-de-trabalho. Por exemplo, pode ordenar por [Estado de comunicação] = [Aceite] ao grupo em que todos os trabalhos podem ser impressos.
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Clique com o botão direito do rato no cabeçalho da coluna.
É apresentado um menu contextual. O menu contextual contém as colunas actualmente disponíveis. Desactive uma coluna para remover a coluna da vista do trabalho.
Seleccione a opção [Seleccionar colunas] para configurar as colunas.
A caixa de diálogo [Seleccionar colunas] contém todos os itens disponíveis da folha-de-trabalho que podem ser utilizados como cabeçalho de coluna.
Seleccione e active os itens pretendidos da folha-de-trabalho.
Utilize as setas para definir a ordem dos itens da folha-de-trabalho.
Faça clique em OK.
Os itens ativados da folha de trabalho são apresentados como informações de trabalho, na lista de trabalhos.
O histórico do trabalho apresenta o historial de um trabalho selecionado.
Seleccione um trabalho.
Clique na ligação [Mostrar histórico]. Esta ligação encontra-se diretamente por baixo do botão verde de impressão.
Abre-se uma caixa de diálogo que mostra o histórico do trabalho selecionado.
Clique em [Mais informações...] para ver informações detalhadas de cada ação.
Clique em [OK].