Voit määrittää, mitä töyn tietoja kussakin työssä näytetään. Tämän ansiosta saat näkyviin töiden tärkeimmät tiedot yhdessä näkymässä. Voit valita sarakeotsikoksi minkä tahansa pyyntökohteen. Tulostustyön tulostuspyyntö sisältää usein vain pienen joukon kaikista käytettävissä olevista pyyntökohteista. Voit valita kohteen, joka ei ole käytettävissä tulostustyön tulostuspyynnössä. Tässä tapauksessa kohteen oletusarvo näytetään kyseessä olevan tulostustyön sarakkeessa.
On suositeltavaa lisätä sarake [Toimituspäivä] kohteeseen [Työnäkymä]. Tällöin voit tarkastella työn luontipäivää ja pyydettyä toimituspäivää yhdessä näkymässä.
Näkyvissä ovat oletusarvoisesti seuraavat sarakkeet:
|
Kohde |
Kuvaus |
|---|---|
|
[Työn tyyppi] |
Näyttää kuvakkeet, jotka ilmaisevat töiden tyypin. Katso Työtyypit. |
|
[Väri] |
Näyttää, sisältääkö työ värillisiä sivuja, mustavalkoisia sivuja vai molempia. |
|
[Työn numero] |
Näyttää [Työn numero] |
|
[Työn nimi] |
Tämä näyttää työn nimen. |
|
[Tiedonsiirron tila] |
Näyttää työn työnkulkua vastaavan tilan. Työnkulun vaiheet määritetään tilaustietojen painikkeilla. |
|
[Sisäinen työn tila] |
Näyttää työssä tehtyjä toimintoja vastaavan tilan. Esimerkiksi toiminto [Esitarkastus] voi johtaa tilaan [Sisäinen työn tila] = [Esitarkastettu] tai tilaan [Sisäinen työn tila] = [Esitarkastusvirhe]. |
|
Lisätoiminnot |
Kuvaus |
|---|---|
|
Töiden lajitteleminen |
Voit lajitella työnäkymän töitä. Lajittelutoiminnolla voit ryhmitellä työt saman pyyntökohteen perusteella. Voit esimerkiksi valita lajitteluperusteeksi [Tiedonsiirron tila] = [Hyväksytty], jos haluat ryhmitellä yhteen kaikki tulostettavissa olevat työt.
|
Napsauta sarakkeen otsikkoa hiiren kakkospainikkeella.
Näyttöön avautuu pikavalikko. Se sisältää tällä hetkellä käytettävissä olevat sarakkeet. Jos haluat poistaa sarakkeen työnäkymästä, poista se käytöstä.
Jos haluat määrittää sarakkeet, valitse [Sarakkeiden valitseminen].
[Sarakkeiden valitseminen] sisältää kaikki pyyntökohteet, joita voidaan käyttää sarakeotsikkona.
Siirry haluamiisi pyyntökohteisiin ja ota kohteet käyttöön.
Määritä pyyntökohteiden järjestys nuolilla.
Napsauta OK.
Käytössä olevat pyyntökohteet näytetään työn tietoina työluettelossa.
Työhistoriasta näet valitun työn historian.
Valitse työ.
Napsauta seuraavaa linkkiä: [Näytä historia]. Tämä linkki on suoraan vihreän tulostuspainikkeen alla.
Näyttöön avautuu valintaikkuna, jossa näkyy valitun työn historia.
Napsauta [Lisää tietoja...], jos haluat näyttää kustakin toiminnosta yksityiskohtaisia tietoja.
Napsauta [OK].