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Verwenden von LDAP-Attributen in einem VDP-Dokument, z. B. für Visitenkarten

Einführung

In PRISMAdirect können Sie die Werte von LDAP-Attributen in einem VDP-Dokument verwenden. Zuerst müssen Sie die LDAP-Attribute zu Profileinstellungen und/oder Job-Ticket-Elementen zuordnen. Dann können Sie die Profileinstellungen und/oder Job-Ticket-Elemente in einem VDP-Dokument verwenden. Jetzt werden die Werte der LDAP-Attribute als variable Daten im VDP-Dokument verwendet. Die zugeordneten LDAP-Attribute sind besonders hilfreich beim Erstellen von Visitenkarten.

Warum und wann dieser Vorgang ausgeführt wird

Dieses Thema trifft zu, wenn Sie PRISMAdirect in Kombination mit PRISMAprepare oder dem VDP Editor verwenden.

Zuordnen der LDAP-Attribute

  1. Wechseln Sie zum Arbeitsbereich [Konfiguration] von PRISMAdirect.

  2. Klicken Sie auf [System] - [Konnektivität] - [LDAP-Server] - [LDAP-Server].

  3. Wählen Sie einen LDAP-Server aus, und klicken Sie auf [Bearbeiten].

  4. Ordnen Sie die LDAP-Attribute zu Profileinstellungen und/oder Job-Ticket-Elementen zu.

  5. Klicken Sie auf [Speichern].

Prozedur

  1. Öffnen Sie PRISMAprepare oder den VDP Editor.

    Erstellen Sie ein neues VDP-Dokument:

    1. Öffnen Sie eine PDF-Datei.

    2. Fügen Sie mindestens einen Textrahmen zur PDF-Datei hinzu. Innerhalb der Textrahmen können Sie die Feldnamen eingeben, die Sie verwenden möchten. Die Feldnamen müssen die exakte Schreibweise der Profileinstellungen und/oder der Job-Ticket-Elemente gemäß der Definition in PRISMAdirect verwenden. Sie müssen die einzelnen Feldnamen in die Zeichen '<' und '>' einschließen, z. B. <Telefonnummer>.

      Alternativ können Sie eine Excel-Tabelle erstellen, in der Sie die Profileinstellungen und/oder Job-Ticket-Elemente als Spaltenüberschriften verwenden. Fügen Sie die Excel-Tabelle als Datenquelle hinzu. Klicken Sie auf [Feld einfügen]. Jetzt können Sie die Profileinstellungen und/oder Job-Ticket-Elemente aus einer Dropdown-Liste auswählen.

    3. Speichern Sie das erstellte VDP-Dokument.

  2. Öffnen Sie den [Produkt- und Auftrags-Editor].

    Erstellen Sie ein neues VDP-Produkt im [Produkt- und Auftrags-Editor]:

    1. Klicken Sie auf [Neues Produkt] und wählen Sie den Produkttyp aus, z. B. [Visitenkarten].

    2. Klicken Sie auf den Fensterbereich [Detaillierte Produkteinstellungen].

    3. Fügen Sie das neue VDP-Dokument im Abschnitt [Datei] hinzu.

    4. Wählen Sie die Option [Manuelle Eingabe] aus.

    5. Konfigurieren Sie das neue Produkt nach Bedarf, und klicken Sie auf [Speichern].

  3. Öffnen Sie den [Web-Shop-Editor].

    Fügen Sie das neue VDP-Produkt zum Produktkatalog des Web-Shops hinzu.

  4. [Web-Shop]
    1. Der Kunde erstellt eine Bestellung mithilfe des neuen VDP-Produkts. Dem Kunden werden sämtliche manuellen Eingabefelder angezeigt. Soweit möglich, verwenden die Eingabefelder die Werte der zugeordneten LDAP-Attribute. Alle zusätzlichen Felder bleiben leer. Der Kunde kann in die leeren Felder manuell einen Wert eingeben, z. B. die Mobiltelefonnummer.