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Configurar os agrupamentos de impressoras PRISMAsync Remote Manager

Este tópico contém as seguintes instruções:

  • Ver as impressoras do PRISMAsync Remote Manager

  • Adicionar uma impressora ao agrupamento de impressoras do PRISMAsync Remote Manager

  • Enviar o código do agrupamento

  • Sincronizar o agrupamento

  • Eliminar uma impressora do agrupamento

  • Repor o código de agrupamento

Ver as impressoras do PRISMAsync Remote Manager

As impressoras do PRISMAsync Remote Manager estão reunidas num agrupamento que pode ser gerido a partir do Setting Editor de cada impressora do agrupamento.

É possível adicionar as impressoras para as quais o PRISMAsync Remote Manager está ativado.

Pode visualizar os agrupamentos de impressoras do PRISMAsync Remote Manager em todas as impressoras do agrupamento. Cada lista de impressoras apresenta informações sobre a disponibilidade e a aplicação das impressoras.

Impressoras do PRISMAsync Remote Manager

Adicionar uma impressora ao agrupamento do PRISMAsync Remote Manager

O PRISMAsync Remote Manager pode ser utilizado num agrupamento de seis impressoras no máximo. Quando ainda não houver agrupamento, adicione uma nova impressora a partir da impressora que fará parte do agrupamento.

  1. Abra o Settings Editor do agrupamento de impressoras.

  2. Ir para: [Fluxo de trabalho]  → [PRISMAsync Remote Manager].

  3. Clique em [Adicionar].

  4. Introduza o endereço IP ou o Fully Qualified Host Name (FQHN) no campo de texto [Nome de anfitrião / endereço IP]. Neste exemplo: a impressora 2 é adicionada a partir da impressora 1.

  5. Introduza uma descrição no campo de texto [Descrição].

  6. Clique em [OK].

Resultado:

Nova impressora do PRISMAsync Remote Manager

A impressora 2 foi adicionada, mas ainda não é utilizável. O código de agrupamento não foi partilhado com a impressora 2.

NOTA

Se a impressora adicionada já fazia parte de outro agrupamento, não pode ser utilizada nesse agrupamento.

Enviar o código do agrupamento

O código de agrupamento pode ser enviado para impressoras que têm o estado [Não enviado] no campo [Código de agrupamento].

  1. Abra o Settings Editor de uma das impressoras do agrupamento.

  2. Ir para: [Fluxo de trabalho]  → [PRISMAsync Remote Manager].

  3. Verifique o campo [Código de agrupamento] das impressoras do agrupamento com o estado: [Não enviado].

    Quando a impressora do agrupamento estiver offline, comece por restaurar a respetiva ligação ou ligue a impressora.

  4. Selecione a impressora com o estado [Não enviado] no campo [Código de agrupamento].

  5. Clique em [Enviar chave].

    O painel de início de sessão da nova impressora do agrupamento é apresentado.

  6. Inicie sessão para a nova impressora do agrupamento. Para armazenar a chave de agrupamento na impressora do agrupamento, é necessário iniciar sessão no PRISMAsync Remote Manager da impressora adicionada.

  7. Clique em [OK] na caixa de diálogo [Aceitar o código de agrupamento] para armazenar a chave de agrupamento na impressora recém-adicionada.

    Aceitar o código de agrupamento
  8. Na caixa de diálogo [Código de agrupamento aceite], indique qual é o Settings Editor para o qual pretende ir.

    Código de agrupamento aceite
    • Clique em [Sim] para regressar ao Settings Editor inicial.

    • Clique em [Sim] para se manter no Settings Editor da impressora adicionada.

Resultado:

Nova impressora utilizável do PRISMAsync Remote Manager

Sincronizar o agrupamento

Depois de ter adicionado a impressora, as listas da mesma são sincronizadas automaticamente. No entanto, quando um agrupamento de impressoras for desligado ou não for ligado à rede, não recebeu as últimas informações de agrupamento.

Impressora do PRISMAsync Remote Manager a sincronizar

  1. Abra o Settings Editor de uma das impressoras do agrupamento.

  2. Ir para: [Fluxo de trabalho]  → [PRISMAsync Remote Manager].

  3. Verifique o campo [Código de agrupamento] das impressoras do agrupamento com o estado: [A sincronizar].

    Quando as impressoras do agrupamento estiverem offline, comece por restaurar a respectiva ligação ou ligue a impressora.

  4. Selecione impressoras do agrupamento com o estado: [A sincronizar].

  5. Clique em [Sincronizar].

Eliminar uma impressora do agrupamento

  1. Abra o Settings Editor de uma das impressoras do agrupamento.

  2. Ir para: [Fluxo de trabalho]  → [PRISMAsync Remote Manager].

  3. Assinale o campo [Código de agrupamento] do agrupamento de impressoras que pretende eliminar.

    Se o agrupamento de impressoras estiver offline, comece por restaurar a respetiva ligação ou ligue a impressora.

  4. Selecione a impressora que pretende eliminar.

  5. Clique em [Eliminar].

  6. Verifique o campo [Código de agrupamento] de todas as impressoras restantes do agrupamento.

    Quando as impressoras do agrupamento estiverem offline, comece por restaurar a respectiva ligação ou ligue a impressora.

  7. Clique em [Sincronizar].

  8. Reponha a chave de agrupamento, quando se tiver criado uma cópia de segurança do código de agrupamento ou quando a impressora eliminada esteja offline.

NOTA

Quando eliminar a impressora atual do agrupamento, esta deixa o agrupamento. A lista de impressoras contém apenas a impressora. As outras impressoras do agrupamento ficam no agrupamento. Têm de ser sincronizadas para atualizarem as respetivas listas de impressoras.

Repor o código de agrupamento

Reponha a chave de agrupamento quando o código de agrupamento atual tiver saído do agrupamento. Isto pode ocorrer quando uma das impressoras tiver saído do agrupamento e o código do agrupamento ainda fizer parte de uma cópia de segurança. O utilizador também repõe o código de agrupamento se a impressora eliminada estava offline e não foi possível remover o código de agrupamento.

  1. Abra o Settings Editor de uma das impressoras do agrupamento.

  2. Ir para: [Fluxo de trabalho]  → [PRISMAsync Remote Manager].

  3. Verifique o campo [Código de agrupamento] de todas as impressoras do agrupamento.

    Quando as impressoras do agrupamento estiverem offline, comece por restaurar a respectiva ligação ou ligue a impressora.

  4. Clique em [Tecla Repor].

  5. Clique em [OK].

    Repor o código de agrupamento
NOTA

Quando tiver reposto o código de agrupamento e uma das impressoras estiver offline, a impressora offline não recebe a nova chave de agrupamento. Em seguida, utilize o botão [Enviar chave] para enviar a chave de agrupamento quando a impressora está novamente online.