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Configurar grupos de impresoras de PRISMAsync Remote Manager

Este tema contiene las siguientes instrucciones:

  • Ver las impresoras de PRISMAsync Remote Manager

  • Agregar una impresora al grupo de impresoras de PRISMAsync Remote Manager

  • Enviar la clave de grupo

  • Sincronizar el grupo

  • Eliminar una impresora del grupo

  • Restablecer la clave de grupo

Ver las impresoras de PRISMAsync Remote Manager

Las impresoras de PRISMAsync Remote Manager están reunidas en un grupo que se puede administrar desde la aplicación Setting Editor de cada impresora del grupo.

Puede agregar impresoras en las que esté habilitado PRISMAsync Remote Manager.

Puede ver las impresoras del grupo de PRISMAsync Remote Manager en cada impresora del grupo. Cada lista de impresoras muestra información sobre la disponibilidad y la capacidad de uso de las impresoras.

Impresoras de PRISMAsync Remote Manager

Agregar una impresora al grupo de PRISMAsync Remote Manager

PRISMAsync Remote Manager puede utilizarse en un grupo de seis impresoras como máximo. Si aún no hay ningún grupo, agregue una nueva impresora desde la impresora que va formar parte del grupo.

  1. Abra Settings Editor en la impresora del grupo.

  2. Vaya a: [Flujo de trabajo]  → [PRISMAsync Remote Manager].

  3. Haga clic en [Agregar].

  4. Especifique la dirección IP o el Fully Qualified Host Name (FQHN) en el campo de texto [Ordenador central / dirección IP]. En este ejemplo: se ha agregado la impresora 2 desde la impresora 1.

  5. Introduzca una descripción en el campo de texto [Descripción].

  6. Haga clic en [OK].

Resultado:

Nueva impresora de PRISMAsync Remote Manager

La impresora 2 se ha agregado, pero aún no se puede utilizar. La clave de grupo no se ha compartido con la impresora 2.

NOTA

Si la impresora agregada ya formaba parte de otro grupo, ya no puede utilizarse en dicho grupo.

Enviar la clave de grupo

La clave de grupo puede enviarse a impresoras con el estado [No se ha enviado] en el campo [Clave de grupo].

  1. Abra Settings Editor en una las impresoras del grupo.

  2. Vaya a: [Flujo de trabajo]  → [PRISMAsync Remote Manager].

  3. Marque el campo [Clave de grupo] de las impresoras del grupo con el estado: [No se ha enviado].

    Si una impresora del grupo está fuera de línea, restablezca primero su conexión o encienda la impresora.

  4. Seleccione la impresora con el estado [No se ha enviado] en el campo [Clave de grupo].

  5. Haga clic en [Enviar clave].

    Aparecerá el panel de inicio de sesión de la nueva impresora del grupo.

  6. Inicie sesión en la nueva impresora del grupo. Para almacenar la clave de grupo en la impresora del grupo, es necesario iniciar sesión en PRISMAsync Remote Manager en la impresora agregada.

  7. Haga clic en [OK] en el cuadro de diálogo [Aceptar la clave del grupo] para almacenar la clave de grupo en la nueva impresora que se ha agregado.

    Aceptar la clave del grupo
  8. Indique en el cuadro de diálogo [Clave de grupo aceptada] a qué Settings Editor desea ir.

    Clave de grupo aceptada
    • Haga clic en [No] para volver al Settings Editor inicial.

    • Haga clic en [Sí] para permanecer en el Settings Editor de la impresora agregada.

Resultado:

Nueva impresora de PRISMAsync Remote Manager válida

Sincronizar el grupo

Una vez que ha agregado la impresora, las listas de impresoras se sincronizan automáticamente. Sin embargo, cuando se desactiva una impresora del grupo o no está conectada a la red, no recibe la información de grupo más reciente.

Impresora de PRISMAsync Remote Manager que se va a sincronizar

  1. Abra Settings Editor en una las impresoras del grupo.

  2. Vaya a: [Flujo de trabajo]  → [PRISMAsync Remote Manager].

  3. Marque el campo [Clave de grupo] de las impresoras del grupo con el estado: [Para sincronizar].

    Si una impresora del grupo está fuera de línea, restablezca primero su conexión o encienda la impresora.

  4. Seleccione las impresoras del grupo con el estado: [Para sincronizar].

  5. Haga clic en [Sincronizar].

Eliminar una impresora del grupo

  1. Abra Settings Editor en una las impresoras del grupo.

  2. Vaya a: [Flujo de trabajo]  → [PRISMAsync Remote Manager].

  3. Marque el campo [Clave de grupo] de la impresora del grupo que desea eliminar.

    Si la impresora del grupo está fuera de línea, restablezca primero su conexión o encienda la impresora.

  4. Seleccione la impresora que desea eliminar.

  5. Haga clic en [Eliminar]

  6. Marque el campo [Clave de grupo] de todas las impresoras del grupo restantes.

    Si una impresora del grupo está fuera de línea, restablezca primero su conexión o encienda la impresora.

  7. Haga clic en [Sincronizar].

  8. Restablezca la clave de grupo si tiene una copia de seguridad o si la impresora eliminada estaba fuera de línea.

NOTA

Si elimina la impresora actual del grupo, esta sale del grupo. La lista de impresoras solo contiene la impresora. Las demás impresoras del grupo permanecen en el grupo. Se deben sincronizar para actualizar sus listas de impresoras.

Restablecer la clave de grupo

La clave de grupo se restablece cuando la clave de grupo actual ha salido del grupo. Esto puede ocurrir cuando una de las impresoras ha salido del grupo y la clave de grupo sigue formando parte de una copia de seguridad. También debe restablecer la clave de grupo si la impresora eliminada estaba fuera de línea y, por eso, es posible que la clave de grupo no se haya eliminado.

  1. Abra Settings Editor en una las impresoras del grupo.

  2. Vaya a: [Flujo de trabajo]  → [PRISMAsync Remote Manager].

  3. Marque el campo [Clave de grupo] de todas las impresoras del grupo.

    Si una impresora del grupo está fuera de línea, restablezca primero su conexión o encienda la impresora.

  4. Haga clic en [Tecla de restablecimiento].

  5. Haga clic en [OK].

    Restablecer clave de grupo
NOTA

Si restablece la clave de grupo y una de las impresoras está fuera de línea, esa impresora fuera de línea no recibe la nueva clave del grupo. A continuación, utilice el botón [Enviar clave] para enviar la clave de grupo cuando la impresora vuelva a estar en línea.