Automatycznymi przepływami zarządza się w programie Settings Editor. Automatyczny przepływ pracy zawiera szereg wstępnie określonych ustawień służących do definiowania właściwości zadania i przepływu pracy. Podczas przesyłania jednego lub większej ilości zadań PDF można zastosować automatyczny przepływ pracy. Jedno z ustawień automatycznego przepływu pracy określa, czy karta pracy ma być ignorowana czy nie.
Drukarka ma jeden określony fabrycznie automatyczny przepływ pracy: (default). Ustawienia tego automatycznego przepływu pracy można dostosować. Można również tworzyć inne automatyczne przepływy pracy.
Automatyczne przepływy pracyDostępnych jest kilka lokalizacji, w których można zastosować automatyczny przepływ pracy.
Folder roboczy: Definicja folderu roboczego zawiera łącze do jednego z dostępnych automatycznych przepływów pracy. Pliki PDF przesłane za pośrednictwem skrótu folderu roboczego na pulpicie pobierają właściwości automatycznego przepływu pracy lub karty JDF. Administrator systemu może tworzyć nowe foldery robocze.
UWAGA
Do tworzenia lub modyfikowania kart JDF służy edytor kart.
Drukowanie przez LPR: Pliki PDF można przesłać do drukarki z nazwą automatycznego przepływu pracy w poleceniu LPR. Nazwa kolejki jest nazwą jednego z dostępnych automatycznych przepływów pracy. Zadania przesłane za pośrednictwem tego polecenia LPR przyjmują ustawienia zadania określone w automatycznym przepływie pracy.
Sterownik drukarki zdalnej: Po wybraniu nazwy automatycznego przepływu pracy przesłane zadanie drukowania przejmuje ustawienia automatycznego przepływu pracy.
Remote Manager: Po dodaniu nowego zadania należy wybrać nazwę automatycznego przepływu pracy. Nowo dodane zadanie drukowania przejmuje ustawienia automatycznego przepływu pracy.
Panel sterujący: Przy użyciu funkcji [Stosowanie automatycznego przepływu pracy] należy wybrać nazwę automatycznego przepływu pracy. Zadanie przejmuje ustawienia automatycznego przepływu pracy.
Pole [Etykieta zadania] w kolejce drukowania odnosi się do nazwy automatycznego przepływu pracy. Zadania drukowania można zaznaczać lub filtrować według ich etykiet.
Wybieranie zadań z określoną etykietąDrukarka ma jeden określony fabrycznie automatyczny przepływ pracy: (default). Nazwą tego automatycznego przepływu pracy jest ciąg pusty i nie można jej zmienić. Tego automatycznego przepływu pracy nie można usunąć.
Drukarka używa tego automatycznego przepływu pracy, jeśli nie zostanie wybrany żaden inny automatyczny przepływ pracy, np. gdy ustawienia zadania znajdują się na karcie pracy.
Dzięki funkcji [Edytuj za pomocą automatycznego przepływu pracy] możesz zastosować automatyczny przepływ pracy lub edytować zadania za pomocą automatycznych przepływów pracy, przesyłając jedno lub więcej zadań PDF na panelu sterującym lub w aplikacji PRISMAsync Remote Manager. Ta funkcja jest dostępna w kolejkach zadań (listach zadań zaplanowanych i oczekujących) oraz w folderze DocBox. Zadania uzyskują nowe zaktualizowane ustawienia po ich określeniu i potwierdzeniu.