Finn ut mer om automatiserte arbeidsflyter

Automatiserte arbeidsflyter behandles i Settings Editor. En automatisert arbeidsflyt samler en rekke forhåndsbestemte innstillinger for å angi jobb- og arbeidsflytegenskaper. Du kan bruke en automatisert arbeidsflyt når du sender én eller flere PDF-jobber. Én av innstillingene for automatisert arbeidsflyt angir hvorvidt jobbkortet skal ignoreres.

Skriveren har én fabrikkinnstilt automatisert arbeidsflyt: (default). Du kan justere innstillingene for denne automatiserte arbeidsflyten. Du kan også opprette andre automatiserte arbeidsflyter.

Automatiserte arbeidsflyter

Du kan bruke en automatisert arbeidsflyt på flere steder.

• Overvåket mappe: Definisjonen til en overvåket mappe inneholder en kobling til én av de tilgjengelige automatiserte arbeidsflytene. PDF-filer som overføres inn via snarveien til en overvåket mappe på skrivebordet, får egenskapene til en automatisert arbeidsflyt eller et JDF-kort. Systemadministratoren kan opprette nye overvåkede mapper.

  MERK

  Du kan bruke redigering av jobbkort for å opprette eller endre et JDF-kort.

• LPR-utskrifter: PDF-filer kan overføres inn til skriveren med navnet på en automatisert arbeidsflyt i LPR-kommandoen. Kønavnet er navnet på én av de tilgjengelige automatiserte arbeidsflytene. Jobber som overføres inn via denne LPR-kommandoen, får jobbinnstillingene til den automatiserte arbeidsflyten.

• Ekstern skriverdriver: Når du velger navnet på en automatisert arbeidsflyt, vil den overførte utskriftsjobben overta innstillingene til den automatiserte arbeidsflyten.

• Remote Manager: Når du legger til en ny jobb og velger navnet på en automatisert arbeidsflyt, vil den nye utskriftsjobben overta innstillingene til den automatiserte arbeidsflyten.

• Kontrollpanel: Når du bruker funksjonen [Bruk automatisert arbeidsflyt] og velger navnet på en automatisert arbeidsflyt, vil jobben overta innstillingene til den automatiserte arbeidsflyten.

Feltet [Jobbetikett] i utskriftskøen viser til navnet på den automatiserte arbeidsflyten. Du kan velge eller filtrere utskriftsjobber ut fra denne jobbetiketten.

Velg jobber med en bestemt etikett

Fabrikkstandard automatisert arbeidsflyt

Skriveren har én fabrikkinnstilt automatisert arbeidsflyt: (default). Navnet på denne automatiserte arbeidsflyten er en tom streng og kan ikke endres. Det er ikke mulig å slette denne automatiserte arbeidsflyten.

Skriveren bruker denne automatiserte arbeidsflyten når det ikke er valgt noen annen automatisert arbeidsflyt (f.eks. når jobbinnstillingene er i jobbkortet).

[Rediger med automatisert arbeidsflyt] 

Med funksjonen [Rediger med automatisert arbeidsflyt] kan du bruke en automatisert arbeidsflyt eller redigere med automatiserte arbeidsflyter når du sender én eller flere PDF-jobber på kontrollpanelet eller på PRISMAsync Remote Manager. Denne funksjonen er tilgjengelig i jobbkøene (listene over planlagte og ventende jobber) og i DocBox-mappen. Jobbene vil motta de nye oppdaterte innstillingene etter at du har angitt og bekreftet dem.